...

pedoman perilaku pemasok

by user

on
Category: Documents
7

views

Report

Comments

Transcript

pedoman perilaku pemasok
PEDOMAN PERILAKU PEMASOK
CATERPILLAR
HARAPAN
PEMASOK
Saat Caterpillar melaksanakan bisnis dalam kerangka kerja peraturan dan
perundang-undangan yang berlaku, kepatuhan terhadap hukum saja belum
cukup bagi kita. Kita berusaha lebih dari sekadar itu. Melalui Pedoman Perilaku,
kita berupaya mewujudkan lingkungan kerja yang memuaskan bagi semuanya,
sebuah perusahaan yang terhormat dan terpuji dan menjadikan dunia lebih baik
melalui tindakan kita.
Kita memandang pemasok sebagai perpanjangan tangan perusahaan kita dan
bagian penting dari perpanjangan rantai nilai dan komitmen kita terhadap
kualitas. Kita mencari pemasok yang memperlihatkan nilai-nilai yang kuat dan
berkomitmen terhadap prinsip-prinsip beretika yang dipaparkan dalam Pedoman
Perilaku Pemasok ini. Kita mengharapkan agar pemasok mematuhi praktek bisnis
kuat yang kita terapkan, mentaati hukum dan melaksanakan aktivitas dengan
cara-cara yang menghormati hak asasi manusia.
Pedoman Perilaku Pemasok Caterpillar
1
KETETAPAN
PENTING
KONFLIK KEPENTINGAN
Kita dilarang terlibat dalam aktivitas yang menciptakan, atau memberikan kesan menciptakan, konflik
antara kepentingan Pemasok dan kepentingan Caterpillar. Karyawan Caterpillar tidak akan menerima
hadiah, bantuan, atau hiburan yang memiliki nilai melebihi batas yang dapat kita balas secara wajar atau
yang mewajibkan atau memberikan kesan mewajibkan mereka untuk bertindak sedemikian rupa yang
bertentangan dengan hukum, kepentingan bisnis Caterpillar atau praktek bisnis etis Caterpillar.
PERSAINGAN SEHAT
Kita mengharapkan pemasok untuk mematuhi hukum antipakat dan persaingan di mana pun mereka
menyelenggarakan bisnis. Dalam hubungan dengan pemasok, Caterpillar menghindari perjanjian yang
melarang kemampuan kita untuk bersaing dengan yang lainnya.
HUKUM PERDAGANGAN
INTERNASIONAL
Kita mengharapkan pemasok untuk menaati
hukum perdagangan internasional yang
berlaku termasuk peraturan yang mengontrol
impor dan ekspor, dan mematuhi undangundang sanksi dan antiboikot. Pemasok kita
memiliki tanggung jawab untuk memastikan
bahwa mereka mematuhi peraturan dan
perundang-undangan perdagangan di negara
mana pun tempat mereka menyelenggarakan
bisnis.
Pedoman Perilaku Pemasok Caterpillar
2
PEMBAYARAN TIDAK PATUT
Pemasok tidak akan berupaya memengaruhi pihak lain, baik langsung atau tidak langsung, dengan membayar
suap atau balas jasa atau melalui cara lain yang tidak etis atau dapat menodai reputasi Caterpillar dalam hal
kejujuran dan integritas. Bahkan memberikan kesan akan perilaku yang demikian itu harus dihindari.
KERAGAMAN & INKLUSI
Kita mengharapkan pemasok merangkul
keragaman dan inklusi. Pemasok harus
menghargai keragaman bakat, keahlian,
kemampuan, budaya dan pengalaman unik
yang menunjang karyawan untuk mencapai
target bisnis yang sangat baik.
KEJUJURAN DAN
TANPA DISKRIMINASI
Kita mengharapkan pemasok untuk memilih
dan menempatkan karyawan dan subpemasok berdasarkan kualifikasi mereka untuk pekerjaan yang akan dilakukan, dengan mempertimbangkan
akomodasi yang tepat dan sesuai kebutuhan - tanpa memandang ras, agama, asal kebangsaan, warna kulit,
gender, identitas gender, orientasi seksual, usia dan/atau kecacatan fisik atau mental. Kita mengharapkan
pemasok kita untuk mendukung dan mematuhi hukum yang melarang diskriminasi di mana pun tempat
mereka menyelenggarakan bisnis.
INFORMASI RAHASIA
Kita menganggap informasi yang dimiliki Caterpillar
sebagai aset dan melindunginya sedemikian rupa.
Beberapa informasi yang kita publikasikan, di antaranya
adalah iklan, dokumentasi produk, pers rilis, dan
laporan keuangan publik. Informasi lainnya, termasuk
rahasia dagang, informasi keuangan rahasia, rencana
pengembangan produk atau layanan baru dan informasi
korporat dan pribadi lainnya - kita lindungi melalui
pengamanan yang tepat dan wajar dan bila memungkinkan,
melalui perjanjian yang dapat dilaksanakan secara hukum.
Kita mengharapkan pemasok kita untuk melakukan hal
yang sama.
PERLINDUNGAN ASET
Kita mengharapkan pemasok kita untuk menyimpan,
melindungi, dan menggunakan secara bertanggung jawab
semua aset Caterpillar di mana mereka mendapatkan
akses tersebut. Termasuk di dalamnya aset berwujud
dan tidak berwujud, seperti merek, teknologi, informasi
bisnis, dan modal intelektual kita. Pemasok tidak akan
melakukan pengungkapan yang tidak sah atas rahasia
dagang atau informasi sensitif lainnya yang menjadi milik
perusahaan, pelanggan atau dealer kita - baik selama
terikat dalam kontrak mereka dengan perusahaan
kita atau sesudahnya. Apabila membagikan informasi
Caterpillar dengan yang lainnya, seperti sub-pemasok,
pemasok tersebut harus memastikan adanya kontrol
yang tepat untuk melindungi kepentingan Caterpillar.
Pedoman Perilaku Pemasok Caterpillar
3
KESEHATAN DAN KESELAMATAN
Kita mengharapkan pemasok untuk mengutamakan
keselamatan dengan target untuk mencegah terjadinya segala
cedera, penyakit karena pekerjaan, dan insiden keselamatan.
Pemasok kita harus secara aktif memajukan kesehatan dan
keselamatan setiap orang dalam properti mereka melalui
kebijakan dan program praktis yang membantu setiap orang
agar dapat melindungi diri mereka sendiri, rekan kerja mereka,
dan karyawan Caterpillar. Komitmen kita terhadap praktekpraktek yang aman membentang di seluruh rantai nilai – mulai
dari pemasok hingga pengguna akhir. Kami mengharapkan
pemasok untuk memberikan Caterpillar produk dan layanan
yang aman dan terpercaya.
HAK ASASI MANUSIA
Caterpillar berkomitmen untuk menghormati hak asasi yang diakui secara internasional di seluruh operasi
global kami. Kita saat ini mengembangkan program hak asasi di perusahaan yang, walaupun secara
unik milik kita sendiri, mempertimbangkan berbagai prinsip yang dijelaskan dalam Deklarasi Hak Asasi
Perserikatan Bangsa-Bangsa (UNDHR) dan Deklarasi Hak Asasi dan Prinsip Dasar di Tempat Kerja dari
Organisasi Buruh Internasional (ILO) tahun 1998. Program Caterpillar akan meliputi komitmen untuk menilai
masalah hak asasi manusia, melakukan pelatihan hak asasi manusia yang relevan, dan mengintegrasikan
hasil dari uji tuntas ke dalam kebijakan dan sistem internal kita. Kita berkomitmen untuk bekerja sama
dengan para mitra bisnis dan pemasok kita dalam menjunjung prinsip-prinsip ini karena mereka menjalankan
penilaian serupa pada bisnis mereka sendiri dan untuk mengembangkan pendekatan mereka sendiri dalam
menghormati hak asasi manusia.
PENGADAAN BEBAS KONFLIK
Caterpillar mendorong pemasoknya yang membuat
komponen, suku cadang, atau produk yang mengandung
Mineral Konflik untuk mendapatkan materialmaterial tersebut dari sumber yang bebas konflik.
Kita mengharapkan pemasok untuk menjalankan,
mengimplementasikan dan mengomunikasikan kepada
sub-pemasok mengenai sikap dan kebijakan mereka
terkait Mineral Konflik, dan apabila memungkinkan,
meminta pemasok di bawah mereka langsung untuk
melakukan dan mengimplementasikan sikap dan
kebijakan yang sama. Pemasok diharapkan bekerja sama
dengan sub-pemasok untuk melacak material konflik
setidaknya pada level peleburan logam dan mendorong
penggunaan proses pelaporan standar (mis, Templat Pelaboran Mineral EICC-GeSI). Caterpillar berhak
untuk meminta para pemasoknya memberikan bukti lebih jauh mengenai rantai pasokan mineral konflik,
termasuk turun hingga ke tingkat pertambangan. Kita mengharapkan pemasok untuk menyimpan
data yang dapat ditelusuri selama lima tahun dan memberikan informasi ini kepada Caterpillar
berdasarkan permintaan.
Informasi tambahan tersedia di:
http://www.caterpillar.com/en/company/dealers-customers/conflict-minerals.html
INOVASI
Kita mengharapkan pemasok memanfaatkan teknologi dan wawasan pelanggan guna meningkatkan kinerja
produk, menyempurnakan remanufaktur untuk memperpanjang masa pakai produk, dan menjadikan lokasi
kerja lebih produktif, lebih aman dan lebih efisien.
Pedoman Perilaku Pemasok Caterpillar
4
TANGGUNG JAWAB LINGKUNGAN
Kita mengharapkan pemasok berfokus untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi operasi mereka sembari
menekan dampaknya terhadap lingkungan. Kita mengharapkan mereka untuk mendukung pengelolaan
lingkungan dengan menggunakan proses bisnis yang memungkinkan dilakukannya pencegahan limbah,
meningkatkan mutu dan menggalakkan penggunaan sumber daya yang efisien di lokasi mereka. Caterpillar akan
bekerja sama dengan pemasok untuk menyempurnakan proses dan sistem yang digunakan di seluruh proses
produksi dan pengiriman produk kita. Pemasok diminta untuk mematuhi hukum dan peraturan lingkungan.
MENJAGA KONSERVASI AIR
Caterpillar menyadari kelangkaan sumber air adalah masalah yang ada di berbagai budaya, geografi,
dan industri dengan implikasi yang jauh melampaui ekonomi, sosial dan lingkungan. Pemasok kita
diharapkan untuk mengimplementasikan kebijakan dan prosedur untuk memastikan pemakaian air
diminimalkan atau dihilangkan dan mengurangi konsumsi air dalam wilayah yang langka air.
PENGURANGAN EMISI
Caterpillar menyadari energi adalah persyaratan penting untuk pengembangan dan kemajuan
yang berkelanjutan di seluruh dunia dan menjadi dasar bagi pengembangan sosial dan ekonomi.
Gas rumah kaca memiliki potensi untuk memengaruhi pola iklim. Pemasok kami diharapkan untuk
mengimplementasikan kebijakan dan prosedur untuk mengurangi emisi gas rumah kaca, berupaya
bersama meminimalkan atau mengurangi emisi ke udara, meningkatkan efisiensi energi dan
meningkatkan penggunaan sumber energi ko-generasi dan alternatif atau yang dapat diperbarui.
PENGURANGAN LIMBAH
Caterpillar berupaya untuk meminimalkan limbah
sebagai penjaga lingkungan yang baik dan sebagai
strategi penting untuk bersaing di pasar saat ini.
Pemasok kita diharapkan untuk mengembangkan
kebijakan dan prosedur untuk mengurangi material
produk sampingan, meminimalkan atau mengurangi
limbah berbahaya, meningkatkan daur ulang aliran
limbah, memastikan pembuangan yang tepat
dan berbagai metode daur ulang dilakukan, dan
meningkatkan keseluruhan efisiensi produk, proses,
layanan, dan solusi.
Pedoman Perilaku Pemasok Caterpillar
5
PELAPORAN
HAK & TANGGUNG JAWAB
Jika Anda sadar akan situasi atau tindakan yang melanggar, atau tampak melanggar, Pedoman Perilaku
Pemasok ini atau Nilai Kita dalam Tindakan – Pedoman Perilaku Caterpillar hubungi Kantor Praktek Bisnis:
Telepon Langsung:
+1-309-675-8662
(Hanya Bahasa Inggris)
Nomor Telepon Bantuan Bebas Pulsa:
+1-770-582-5275
(tersedia terjemahan bahasa)
Caterpillar mempunyai nomor Telepon Bantuan bebas pulsa di
berbagai negara. Nomor untuk kawasan Kanada, Amerika Serikat,
dan Kepulauan Virgin A.S. adalah 1-800-300-7898. Nomor bebas
pulsa yang saat ini berlaku di beberapa negara lain dicantumkan
di https://codeofconduct.cat.com. Terjemahan bahasa tersedia
untuk nomor-nomor tersebut. Anda dapat merahasiakan identitas
Anda saat menghubungi dari negara yang mengizinkan pelaporan
secara anonim.
Faks Rahasia: E-Mail:
Nomor Telepon Bantuan
Collect Call:
+1-309-494-4818
Pedoman Perilaku Pemasok Caterpillar
[email protected]
6
© 2015 Caterpillar Semua Hak Dilindungi Undang-Undang
CAT, CATERPILLAR, logo mereka masing-masing, tampilan dagang “Caterpillar Yellow” dan “Power Edge”,
BUILT FOR IT, serta identitas produk dan korporasi yang digunakan di sini, adalah merek dagang dari
Caterpillar dan tidak boleh digunakan tanpa izin.
Fly UP