...

penerapan keamanan data aplikasi pengelola

by user

on
Category: Documents
1

views

Report

Comments

Transcript

penerapan keamanan data aplikasi pengelola
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
PENERAPAN KEAMANAN DATA APLIKASI PENGELOLA ARSIP
PADA PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom)
Pada Program Studi Sistem Informasi
Oleh :
MUHAMMAD KHUDORI
NPM : 11.1.03.03.0167
FAKULTAS TEKNIK (FT)
UNIVERSITAS NUSANTARA
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
UNP KEDIRI
2015
MUHAMMAD KHUDORI | 11.1.03.03.0167
TEKNIK – SISTEM INFORMASI
simki.unpkediri.ac.id
|| 1||
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
30 Juni 2015
MUHAMMAD KHUDORI | 11.1.03.03.0167
TEKNIK – SISTEM INFORMASI
simki.unpkediri.ac.id
|| 2||
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
MUHAMMAD KHUDORI | 11.1.03.03.0167
TEKNIK – SISTEM INFORMASI
simki.unpkediri.ac.id
|| 3||
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
PENERAPAN KEAMANAN DATA APLIKASI PENGELOLA ARSIP
PADA PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Muhammad Khudori
11.1.03.03.0167
Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi
e-mail : [email protected]
M Anas dan Daniel Swanjaya
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Abstrak
Program studi sistem informasi adalah
sebuah jurusan yang berada dibawah naungan
fakultas teknik Universitas Nusantara PGRI
Kota Kediri. Umur program studi ini masih
tergolong muda dibandingkan dengan jurusan
lainya. Meskipun begitu, pihak instansi
Universitas Nusantara PGRI Kota Kediri tidak
pantang menyerah dan tidak henti-hentinya
untuk
selalu
melebarkan
sayap
guna
mendapatkan hasil Mahasiswa yang unggul dan
hasil yang lebih optimal.
Permasalahan yang ada sehingga dibangun
sebuah sistem informasi pengarsipan ini ialah
karena pada kantor program studi sistem
informasi Universitas Nusantara PGRI Kota
Kediri belum memiliki aplikasi khusus guna
menangani masalah pengarsipan..Suasana kantor
yang sangat sempit dan berkas yang hampir
setiap hari bertambah hanya akan menampilkan
pemandangan buruk serta kesan berantakan dan
tidak teratur. Keamanan dari setiap berkas juga
akan sangat rentan, selain karena tidak adanya
penjagaan yang ketat, arsip juga hanya disimpan
di lmari yang tidak terkunci.
Tujuan dilakukanya penelitian ini serta
dilanjutkan
dengan
membuat
aplikasi
pengarsipan adalah agar kantor program studi
terlihat lebih nyaman, jauh dari kesan
berantakan. Serta pelayanan mahasiswa oleh
pihak Admin jauh lebih cepat karena berkas
menjadi mudah ditemukan. Hasil akhir dari
pembuatan aplikasi ini adalah dapat menyimpan
berkas dari banyaknya file hardcopy. Caranya
yaitu berkas hardcopy yang telah berantakan
tersebut dikumpulkan guna di scan satu persatu
sehingga menjadi softcopy. Lalu di unggah
MUHAMMAD KHUDORI | 11.1.03.03.0167
TEKNIK – SISTEM INFORMASI
dengan ketentuan yang sedemikian rupa
sehingga setiap User dapat mengunduhnya.
Kata kunci – Arsip, Keamanan data, User
I.
1.1
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Arsip adalah rekaman kegiatan atau
peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
sesuai
dengan
perkembangan
teknologi
informasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh lembaga negara, pemerintahan
daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,
organisasi politik, organisasi kemasyarakatan,
dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Dari pengertian diatas dapat difahami bahwa
arsip memiliki banyak nilai guna, diantaranya
adalah sebagai keuangan yaitu arsip bisa bernilai
menjadi uang apabila berisikan segala transaksi
dan pertanggung jawaban keuangan. Arsip juga
bisa memiliki nilai hukum apabila mengandung
informasi yang dapat digunakan sebagai barang
bukti hukum.
Menurut Serdamayanti (2003:19), arsip
memiliki peranan sebagai berikut:
1.
Alat utama ingatan organisasi
2.
Bahan atau alat pembuktian (bahan
otentik)
3.
Bahan
dasar
perencanaan
dan
penganmbilan keputusan.
4.
Barometer kegiatan suatu organisasi
mengingat setiap kegiatan pada umumnya
menghasilkan arsip.
5.
Bahan informasi kegiatan ilmiah lainnya
Seiring perkembangan teknologi yang
semakin pesat, kebutuhan akan komputerisasi di
simki.unpkediri.ac.id
|| 4||
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
segala bidang pun turut meningkat. Tidak
terkecuali dalam hal penyimpanan arsip. Salah
satu contohnya adalah masalah pencarian
ataupun penyimpanan arsip yang keluar dan
masuk pada Program Studi Sistem Informasi.
Pada proses simpan ataupun pencarian arsip
di Program Studi Sistem Informasi Universitas
Nusantara PGRI Kediri, sudah sangat jelas
terlihat cara kerjanya. Proses kerja Petugas,
semisal menyimpanan arsip surat keluar masuk
masih
bersifat
manual,
yaitu
dengan
menyimpanya di almari dan memakan banyak
ruang. Bahkan ada sebagian arsip yang rusak
atau hilang.
2.
Diharapkan nantinya Admin, Dosen dan
Mahasiswa dapat terbantu dalam proses
pencarian dokumen, juga memperkecil kasus
kehilangan berkas yang dibutuhkan.
3.
Dapat mengoptimalkan waktu dan
tempat dalam hal pengarsipan
Sebab itu diperlukan program Arsip Digital
pada Program studi Sistem Informasi
Universitas Nusantara PGRI Kediri. Sehingga
nantinya akan dapat membantu proses simpan
dan mencari kembali arsip yang dahulunya
masih
manual
menjadi
digital
atau
terkomputerisasi.
METODE
Untuk mendapatkan sebuah sistem yang baik.
Maka ada lima langkah yang kami ambil dan
saling terkait. Lima langkah tersebut meliputi
hal hal sebagai berikut :
1.
Menganalisa kebutuhan sistem
2.
Mendesain sistem
3.
Penulisan kode program
4.
Pengujian pada sistem
5.
Penerapan program
Langkah langkah tersebut biasa disebut dengan
metode waterfall. Metode waterfall adalah
model
yang
biasa
digunakan
dalam
mengembangkan software yang bersifat
sequensial dan terdiri dari lima tahap dan saling
mempengaruhi satu sama lainya.
1.2
III.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka
dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut:
1.
Belum adanya media pengarsipan
dengan memakai bahasa pemrograman yang
bersifat open source (PHP & MySQL) pada
Program Studi Sistem Informasi Universitas
Nusantara PGRI Kediri.
2.
Seringnya terjadi file atau berkas yang
tidak ditemukan sehingga menyulitkan Admin
dan membuang buang waktu untuk mencari
berkas tersebut.
3.
Ruang kantor Program Studi yang
sempit ditambah file data Arsip berserakan
dimana mana.
4.
Bagaimana mengarsipkan dokumen
pada program studi secara digital.
Tujuan
Tujuan dari diadakanya penelitian ini adalah
sebagai berikut:
1.
Dibuatkan sebuah program khusus
untuk mengolah file arsip dengan menggunakan
bahasa pemrograman open source pada Program
Studi Sistem Informasi Universitas Nusantara
PGRI Kediri.
II.
PERANCANGAN SISTEM
Dalam pembuatan software keamanan
arsip digital pada program studi system
informasi fakultas teknik universitas nusantara
PGRI Kediri. Maka dibutuhkan sebuah
rancangan system dan database guna
menyimpan data data yang diperlukan.
Selanjutnya diharapkan aplikasi ini dapat di
akses oleh user yang berbeda dengan
melakukan login terlebih dahulu.
1.1 Diagram Konteks
1.3
MUHAMMAD KHUDORI | 11.1.03.03.0167
TEKNIK – SISTEM INFORMASI
Gambar 3.1 Diagram Konteks
simki.unpkediri.ac.id
|| 5||
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
1.2 DFD Level 0
data
Db_Arsi p
data
laporan data
ADMIN
data arsi p
data admin
data dosen
data arsip dosen
data dosen
DOSEN
1.1
Process pendataan
laporan data
1.2
proses pencari an
nama arsip
laporan data
MAHASISWA
Gambar 3.2 DFD Level 0
II.
HASIL DAN KESIMPULAN
Dari penelitian yang penulis lakukan. Maka
dapat diambil hasil dan kesimpulan sebagai
berikut :
a. Kegiatan pengarsipan pada Program
Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik
Universitas Nusantara PGRI Kediri
meliputi
penulisan
surat,
penyimpanan arsip, pencarian surat
dan pemberitahuan yang kesemuanya
masih diolah secara manual.
b. Dalam kegiatan pemeliharaan arsip.
Tidak boleh ada sembarangan orang
mengambil/ meminjam tanpa seizin
Admin.
c. Arsip disimpan dalam almari arsip
yang terbuat dari kayu dan kunci dari
almari tersebut menggantung tanpa
ada keamanan yang berarti, bahkan
pintu arsip terlihat terbuka.
Sibero, Alexander F.K. (2011). Kitab Suci Web
Programming. Yogyakarta: Mediakom.
Silabi, Dkk. (2010). “Penerapan Sistem
Kearsipan Pada Kantor Arsip Daerah
Kabupaten
Kutai
Barat”.
http://www.karyailmiah.polnes.ac.id.
Triyono, Dkk. (2013). “Pembuatan Sistem
Informasi Penatausahaan Surat dan
Arsip Berbasis Web Studi Kasus Kantor
Pelayanan Perbendaharaan Negara
Bengkulu”. [Jurnal TEKNIK POMITS
Vol. 2, No. 2].
UU Republik Indonesia No 43 Bab I Pasal I No 2
Tahun 2009 tentang KeArsipan
III.
DAFTAR PUSTAKA
Agung Ayu Juniati, Anak. (2012). “Analisis
Kinerja Pengolahan Kearsipan Badan
Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi
Kota Denpasar”. [Tesis Universitas
Udayana Denpasar].
Junidar. (2012). “Perancangan Sistem
Informasi Arsip Surat Menyurat di
Universitas
U’budiyah
Indonesia
Menggunakan PHP dan MySql”.
[Skripsi STMIK U’budiah Indonesia].
Kadir, Abdul. (2009). Mudah Menjadi
Programmer PHP. Yogyakarta: Andi
Offset.
Marlinda, Linda. (2004). Sistem Basis Data.
Yogyakarta: Andi Offset.
MUHAMMAD KHUDORI | 11.1.03.03.0167
TEKNIK – SISTEM INFORMASI
simki.unpkediri.ac.id
|| 6||
Fly UP