...

Selengkapnya - Badan Kepegawaian Negara

by user

on
Category: Documents
1

views

Report

Comments

Transcript

Selengkapnya - Badan Kepegawaian Negara
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR :7 TAHUN2013
TANGGAL : 11 FEBRUARI zOLg
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJBRIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KBPALA BADAN KEPEGAWAIAN NBGARA,
Menimbang r
s.
bahwa dalam rangka menjamin obyektivitas dan kualitas
pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan,
diperlukan Standar Kompetensi Jabatan Pegawai Negeri
Sipil;
b. bahwa Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor
13 Tahun 2OI1 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Kompetensi Jabatan sudah tidak sesuai dengan kebutuhan
dan perkembangan keadaan;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan
I(cpala Badan Kepegawaian Negara tentang
Pedoman
Pcnyusunan Standar Kompetensi Manajerial Pegawai Negeri
Sipil;
Mengingat
1.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3041), sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890);
2.
Pcraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang
Pcngangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan
SLruktural (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2000 Nomor I97, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4018), sebagaimana telah diubah dengan
Pcraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2OO2 (Lembaran
Ne gara Republik Indonesia Tahun 2OO2 Nomor 33,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
are4);
-23. Peraturan Pemerintah Nomor I Tahun 2003 tentang
Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian
Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2003 Nomor 15, Tambahan Lembaran
Negara
Republik Indonesia Nomor 4263) sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 63
Tahun 2OO9 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2OO9 Nomor 1641;
4. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2OO 1 tentang
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Wewenang, Susunan Organisasi
dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen,
sebagaimana telah tujuh kali diubah terakhir dengan
Peraturan Presiden Nomor 3 Tahun 2013 (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2OI3 Nomor 10);
5. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2OO1 tentang Unit
Organisasi dan Tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Non
Departemen sebagaimana telah delapan kali diubah terakhir
dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2013 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2OI3 Nomor 11);
6. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor f9
Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah
terakhir dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara Nomor 5 Tahun 2Ol3 (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2013 Nomor 150);
MtrMUTUSI{AN:
Menetapkan
:
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN STANDAR KOMPETENSI
MANAJtrRIAL PEGAWAI NtrGERI SIPIL.
Pasal 1
Pedoman Penyusunan Standar Kompetensi Manajerial Pegawai
Negeri Sipil adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran
yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan
Kepala Badan Kepegawaian Negara ini.
Pasal 2
Dengan berlakunya Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara ini, maka Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor 13 Tahun 2Ol1 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Kompetensi Jabatan, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 3
Standar Kompetensi Jabatan yang disusun berdasarkan
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun
2OI | , masih dapat digunakan sampai dengan dilakukan
penyempurnaan berdasarkan Peraturan Kepala Badan
Kepegawaian Negara ini.
-3Pasal 4
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini mulai berlaku
pada tanggal diundangkan
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan
pengundangan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini
dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik
Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 11 Februari 2013
KEPALA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA,
ttd.
EKO SUTRISNO
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 19 Februari 2013
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
AMIR SYAMSUDIN
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2013 NOMOR 297
Salinan sesuai dengan aslinya
EPEGAWAIAN NEGARA
m Perundang-undangan,
7 +%',/"
f(*\\
\t.i
$
\\
in
ffi
wh;
Nainggolan
LAMPIRAN
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NtrGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
PEDOMAN PENYUSUNAN STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PBGAWAI NEGERI SIPIL
I.
PENDAHULUAN
A. UMUM
1.
Berdasarkan Pasal 12 ayat (2) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
ntang Pcrubahan atas Undang-Undang Nomor B Tahun I97 4
tentang Pokok-Pokok Kepegawaian dinyatakan bahwa untuk
mewujudkan penyelenggaraan tugas pemerintahan dan
pembangunan, diperlukan Pegawai Negeri Sipil yang profesional,
bertanggung jawab, jujur, dan adil melalui pembinaan yang
te
2.
dilaksanakan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karir yang
dititikberatkan pada sistem prestasi kerja.
Dalam Pasal 17 ayat (2) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor B Tahun I97 4
tentang Pokok-Pokok Kepegawaian dinyatakan bahwa pengangkatan
PNS dalam suatu jabatan dilaksanakan berdasarkan prinsip
profesionalisme sesuai dengan kompetensi, prestasi kerja, dan jettjang
pangkat yang ditetapkan untuk jabatan itu serta syarat obyektif
lainnya tanpa membedakan jenis kelamin, suku, agama, ras, atau
golongan.
3. Untuk mendukung terwujudnya profesionalisme
4.
Pegawai Negeri Sipil
diperlukan standar kompetensi jabatan yang wajib dimiliki oleh setiap
Pegawai Negeri Sipil, yang terdiri dari Standar Kompetensi Teknis dan
Standar Kompetensi Manajerial.
Standar Kompetensi Manajerial merupakan persyaratan kompetensi
manajerial minimal yang harus dimiliki oleh seorang Pegawai Negeri
Sipil dalam melaksanakan tugas jabatan.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini dimaksudkan sebagai
pedoman bagi setiap instansi pemerintah baik pusat maupun daerah
dalam menyusun Standar Kompetensi Manajerial di instansi masingmasing. Adapun tujuan ditetapkannya pedoman ini adalah agar setiap
instansi pemerintah dapat men),'usun Standar Kompetensi Manajerial di
lingkungannya.
-2C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup penyusunan Standar Kompetensi Manajerial yang diatur
dalam Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini meliputi:
1. Pembentukan dan tugas tim penyusunan Standar Kompetensi
Manajerial; dan
Proscdr.rr pcn)rusunan Standar Kompetensi Manajerial.
2.
D. PENGERTIAN
Dalam Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini yang dimaksud
dengan:
1. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS
adalah
sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor B Tahun 1974
tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.
Kompetensi adalah karakteristik dan kemampuan kerja yang
mencakup aspek pengetahuan, keterampilan, dan sikap sesuai tugas
dan f atau fungsi jabatan.
2,
3.
Kompetensi Manajerial adalah soft competencA yang mencakup aspek
pengetahuan, keterampilan, dan sikap sesuai tugas dan latau fungsi
jabatan.
4.
Standar Kompetensi Manajerial PNS yang selanjutnya disebut Standar
Kompetensi Manajerial adalah persyaratan kompetensi manajerial
minimal yang harus dimiliki seorang PNS dalam melaksanakan tugas
jabatan.
5. .Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas,
jawab, wewen&flg, dan hak
tanggung
seorang PNS dalam suatu satuan kerja
organisasi negara.
6. Ikhtisar Jabatan adalah uraian tugas yang disusun secara ringkas
dalam bentuk satu kalimat yang mencerminkan pokok-pokok tugas
j
abatan.
.
Uraian Tugas adalah suatu paparan atau bentangan atas semua tugas
jabatan yang merupakan tugas pokok yang dilakukan oleh pemegang
jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja.
B. Kegiatan Utama adalah tahapan substantif untuk menghasilkan hasil
kerja setiap tugas, tanpa kegiatan utama tersebut hasil kerja tidak
dapat dihasilkan.
9. Kata Kunci adalah esensi kemampuan/kompetensi dan atau indikator
perilaku untuk efektivitas keberhasilan kerja.
10. Kamus Kompetensi Manajerial adalah kumpulan kompetensi yang
meliputi nama kompetensi, definisi kompetensi, kata kunci dan level
kompetensi.
1 1 . Instansi Pemerintah adalah Kementerian lLernbaga Pemerintah
7
Nonkementerian, Kejaksaan Agung, Kesekretariatan Lembaga
Kepresidenan, Kesekretariatan Lembaga Negara, Kantor Kepolisian
Negara, Kantor Menteri Koordinator, Kantor Menteri Negara,
Pemerintah Provinsi/ Kabupaten I Kota.
_a_
12. Pejabat Pembina Kepegawaian yang selanjutnya disingkat PPK adalah
PPK Pusat, PPK Daerah Provinsi, dan PPK Daerah Kabupaten/Kota
sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan yang
mengatur wewenang pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian
PNS.
II. PtrMBtrNTUKAN DAN TUGAS TIM
PENYUSUN STANDAR KOMPETENSI
MANAJERIAL
A.
PEMBENTUKAN TIM PENYUSUN STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
1. Untuk kelancaran pen],'rlsunan Standar Kompetensi Manajerial
2.
3.
4.
5.
6.
7
.
B.
di
setiap instansi, PPK Pusat, PPK Daerah Provinsi, dan PPK Daerah
KabupatenlKota membentuk Tim Penyusun Standar Kompetensi
Manajerial, yang selanjutnya disingkat TPSKM.
TPSKM dibentuk paling rendah pada unit eselon II Instansi Pusat dan
SKPD Provinsi/ Kabupaten I Kota.
TPSKM mempunyai tugas mengumpulkan, menyusLtn, dan
menganalisis data dan informasi yang diperlukan dalam rangka
penyusunan Standar Kompetensi Manajerial.
Hasil penyusu.nan kompetensi manajerial di setiap jenjang eselon II
dihimpun oleh PPK untuk selanjutnya ditetapkan menjadi Standar
Kompetensi Manajerial instansi yang bersangkutan.
Syarat Keanggotaan TPSKM
Persyaratan untuk dapat diangkat menjadi anggota TPSKM adalah:
a. PNS yang menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional
tertentu yang menangani pengelolaan jabatan/ standarisasi jabatan;
b. Pendidikan paling rendah Strata 1 (S-1) atau yang sederajat;
c. Telah mengikuti bimbingan teknis dan f atau mampu melakukan
analisis kompetensi jabatan berdasarkan penilaian PPK; dan
d. Syarat-syarat obyektif yang ditentukan oleh PPK, seperti
pengalaman dan kemampuan lain yang diperlukan Tim.
Susunan Keanggotaan TPSKM
Susunan keanggotaan TPSKM terdiri atas:
a. seorang Ketua merangkap anggota;
b. seorang Sekretaris merangkap anggota; dan
c. paling kurang 7 (tujuh) orang anggota, termasuk Ketua dan
Sekretaris.
Untuk menjamin obyektifitas dalam pen)rusunan Standar Kompetensi
Manajerial, anggota TPSKM ditetapkan dalam jumlah ganjil.
Ketua TPSKM dapat ditunjuk serendah-rendahnya Eselon II atau
pejabat fungsional tertentu yang setara secara fungsional bertanggung
jawab membidangi jabatan.
9. Sekretaris TPSKM adalah PNS yang menduduki jabatan struktural
atau jabatan fungsional tertentu yang menangani pengelolaan
j
abatan / standarisasi j abatan.
-4B.
TUGAS TIM PENYUSUN STANDAR KOMPETENSI MANAJBRIAL
1.
Tugas Ketua TPSKM adalah:
a. membuat rencana kerja penyusunan Standar Kompetensi
Manajerial;
b. memberikan pengarahan dan bimbingan kepada anggota TPSKM;
dan
c. menyampaikan hasil penlrusunan Standar Kompetensi Manajerial
kepada Pejabat Pembina Kepegawaian instansi yang bersangkutan.
2.
Tugas Sekretaris TPSKM adalah:
a. membantu Ketua dalam melaksanakan tugasnya;
b. menyiapkan dan menyelenggarakan diskusi, lokakarya atau
workshop; dan
c. mempersiapkan tugas-tugas kesekretariatan yang diperlukan untuk
kelancaran pelaksanaan penlrusunan Standar Kompetensi
Manajerial.
Tugas Anggota TPSKM adalah:
a. mengumpulkan dan men)'Lrsun seluruh data serta informasi yang
dibutuhkan dalam penlrusunan Standar Kompetensi Manajerial;
b. melakukan wawancara dengan para pihak (pemegang jabatan,
3.
atasan langsung, dan pimpinan penentu kebijakan) untuk
mengidentifikasi kebutuhan kompetensi jabatan;
c. melakukan diskusi, lokakarya atau workshop; dan
d. menyusun hasil akhir Standar Kompetensi Manajerial.
III. PROStrDUR
PENYUSUNAN STANDAR KOMPETBNSI MANAJERIAL
Proses penyusunan Standar Kompetensi Manajerial meliputi tahap-tahap
sebagai berikut:
A.
PENGUMPULAN DATA
1. Pada tahap ini, TPSKM melakukan pengumpulan data yang terdiri
dari struktur organisasi dan tata kerja, visi dan misi organisasi, serta
informasi jabatan.
a. Struktur organisasi dan tata kerja yang memuat nama jabatan,
tugas pokok, dan fungsi yang diperlukan untuk utamanya namanama jabatan yang akan dirumuskan standar kompetensinya;
b. Visi dan Misi Organisasi diperlukan sebagai landasan untuk
mengkonfirmasi jenis kompetensi manajerial yang diperlukan; dan
c. Ikhtisar Jabatan dan Uraian Tugas diperlukan sebagai informasi
yang lebih spesifik untuk menentukan jenis kompetensi dan level
dari setiap jabatan dalam unit organisasi.
2. Apabila visi dan misi belum terdokumentasikan secara tertulis
sebagaimana dimaksud pada angka I huruf b, maka TPSKM dapat
memperoleh informasi dari pimpinan instansi tentang arah kebtiakan
instansi di masa yang akan datang.
-53.
4.
Apabila data sebagaimana dimaksud pada angka t huruf c belum
tersedia, maka instansi yang bersangkutan perlu terlebih dahulu
melakukan penlrusunan informasi jabatan berdasarkan hasil kegiatan
analisis jabatan.
Untuk pengumpulan data menggunakan formulir pengisian data
jabatan sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan
Kepegawaian Negara ini.
B.
IDtrNTIFIKASI KOMPETENSI MANAJtrRIAL
1. Identifikasi kompetensi manajerial dilakukan oleh TPSKM untuk
2.
menentukan kompetensi dan leuel-nya berdasarkan langkah-langkah
sebagai berikut:
yang akan diidentifikasi
a. Menentukan nama jabatan
kompetensinya;
b. Menuangkan ikhtisar jabatan;
c. Menganalisis setiap uraian tugas menjadi minimal 2 kegiatan
utama;
d. Kata kunci yang diperoleh dari uraian tugas digunakan untuk
menentukan jenis kompetensi; dan
e. Kegiatan kegiatan utama untuk mene ntukan tingkat I leuel
kompetensi.
Identifikasi kompetensi manajerial dilakukan dengan menggunakan
formulir sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran 2 yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan
Kepegawaian Negara ini.
Identifikasi kompetensi manajerial dan level dapat ditentukan dari
setiap bidang pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya
berpedoman pada Kamus Kompetensi Manajerial sebagaimana
tercantum dalam Anak Lampiran 3 yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini.
C.
PENYUSUNAN DAFTAR StrMtrNTARA KOMPETENSI MANAJtrRIAL
1. Kompetensi yang diperoleh dari hasil identifikasi kompetensi
manajerial, selanjutnya dituangkan ke dalam Daftar Sementara
Kompe te nsi Manajerial (DSKM) yang memuat kompetensi, tingkat
kompetensi, dan kegiatan utama.
2. DSKM setiap jabatan dibuat menggunakan formulir sebagaimana
tercantum dalam Anak Lampiran 4 yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini.
D. VALIDASI KOMPETENSI MANAJERIAL
1. Tahap ini melakukan konfirmasi
pihak-pihak terkait yaitu
lain yang ditunjuk oleh:
kompete nsi manajerial kepada
atasan pemegang jabatan dan/atau pejabat
-6
a. Pejabat yang secara fungsional bertanggung jawab di bidang
standarisasi jabatan pada setiap TPSKM di tingkat Eselon II;
dan lataw
b. Pejabat Pembina Kepegawaian pada setiap TPSKM tingkat instansi
pemerintah.
yang dianggap mampu memberikan masukan yang diperlukan,
sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan keabsahan DSKM.
2.
3.
Konfirmasi keabsahan kompetensi manajenal dilakukan kepada
atasan pemegang jabatan dan latau pejabat lain yang ditunjuk oleh
Pejabat yang secara fungsional bertanggung jawab di bidang
kepegawaian atau PPK untuk memperoleh tanggapan apakah
kompetensi yang telah dirumuskan dalam DSKM telah sesuai dengan
jabatan atau pekerjaan yang akan ditetapkan kompetensinya. Dalam
konfirmasi ini dimungkinkan adanya penambahan jenis kompetensi.
Apabila masih ada kompetensi lain yang perlu ditambahkan pada
masing-masing jabatan oleh atasan pemegang jabatan dan f atau
pejabat lain yang ditunjuk oleh Pejabat yang secara fungsional
bertanggung jawab di bidang kepegawaian atau PPK tersebut, maka
perlu dijelaskan kepada TPSKM tentang alasan
penambahan
kompetensi yang dimaksud.
4. Kompetensi yang ditambahkan sebagaimana dimaksud pada angks 3,
dituangkan dalam formulir sebagaimana tersebut dalam Anak
Lampiran 5 yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan
Kepala Badan Kepegawaian Negara ini.
5. Selanjutnya kompetensi yang ditambahkan tersebut dimasukkan
kedalam Daftar Kompetensi Manajerial yang bersangkutan.
6. Berdasarkan hasil konfirmasi DSKM untuk ditetapkan menjadi
Kompetensi Manajerial maka terlebih dahulu ditentukan kategori
kompetensi dari yang Mutlak, Penting, dan Perlu. Konfirmasi tersebut
dilakukan oleh atasan pemegang jabatan danlatau pejabat lain yang
ditunjuk oleh pejabat yang secara fungsional bertanggung jawab di
bidang kepegawaian atau PPK.
a. Mutlak, artinya kompetensi tersebut harus ada karena ketiadaan
kompetensi ini akan menyebabkan pelaksanaan tugas tidak
efektif, karena ketiadaan kompetensi ini tidak dapat diganti oleh
kompetensi lain.
b. Penting, artinya ketiadaan kompetensi ini tidak menyebabkan
pelaksanaan tugas tidak efektif, karena dapat diganti/diwakili oleh
kompetensi lain.
c. Perlu, artinya kompetensi ini baik, tetapi tidak begitu diperlukan
dalam jabatan yang bersangkutan tanpa kompetensi ini tidak
berpengaruh pada pelaksanaan tugas.
-7
7.
Tahap validasi ini dilakukan hingga daftar kompetensi manajerial
yang telah dibuat dianggap sudah memadai untuk jabatan tersebut,
dan apabila pada saat penentuan kategori kompetensi masih melebihi
standar yang telah ditentukan maka kategori kompetensi "Perlu" yang
dimungkinkan untuk ditiadakan.
8.
Urutan kategori kompetcnsi dituangkan ke dalam formulir
sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran 6 yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara ini.
E.
PENENTUAN STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
Setelah melakukan konfirmasi kepada pihak-pihak terkait, pada tahap ini
dirumuskan Standar Kompetensi Manajerial, dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Hasil konfirmasi terhadap Daftar (Sementara) dan Kategori
Kompetensi Manajerial digunakan untuk menentukan Standar
Kompetensi Manajerial;
2. Hasil konfirmasi terhadap Daftar (Sementara) dan
Kategori
Kompetensi Manajerial sebagaimana dimaksud pada angka 1(satu)
ditetapkan menjadi Standar Kompetensi Manajerial di lingkungan
instansi bersangkutan sesuai dengan eselon atau jetrjang jabatan dan
jenis jabatannya; dan
3. Standar Kompetensi Manajerial
4.
yang disusun oleh TPSKM selanjutnya
dihimpun dan ditetapkan oleh PPK di instansi masing-masing dalam
bentuk Dokumen Standar Kompete nsi Manajerial dengan
menggunakan formulir sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran
7 yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala
Badan Kepegawaian Negara ini.
Tahapan Penyusunan Standar Kompetensi Manajerial dibuat menurut
contoh sebagaimana tcrcantum dalam Anak Lampiran 8 yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan
Kepegawaian Negara ini.
IV. KETBNTUAN LAIN-LAIN
Dalam pelaksanaan pengembangan dan penetapan Standar Kompetensi
Jabatan sebagaimana diatur dalam Pasal 24 Peraturan Pemerintah Nomor
101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri
Sipil, maka PPK menyampaikan hasil penyusunan Standar Kompetensi
Manajerial di lingkungannya masing-masing kepada Kepala Badan
Kepegawaian Negara.
-8V.
PENUTUP
1. Standar Kompetensi Manajerial mempakan kegiatan dinamis yang harus
selalu dievaluasi sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan
organisasi.
2. Apabila dalam melaksanakan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara ini dijumpai kesulitan, agar ditanyakan kepada Kepala Badan
3.
Kepegawaian Negara atau pejabat lain yang ditunjuk untuk mendapat
penyelesaian.
Demikian untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
KEPALA
BADAN KEPBGAWAIAN NEGARA,
ttd.
EKO SUTRISNO
Salinan sesuai dengan aslinya
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Direk
Perundang-undangan,
ainggolan
-9ANAK I,AMPIRAN
1
PERATURAN I{EPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Formulir Pengisian Data Jabatan
3.
Nama Jabatan
Eselon lJenj ang
.J abatan
Unit kerja
4.
Esclon I
Eselon II
Eselon III
E"eLr; IV
Ikhtisar Jabatan
5.
Uraian Tugas
1.
2.
a.
|
|
:
:
Tugas pertama
Tahapan:
1)
2)
s)
b.
dst.
Tugas kedua
Tahapan:
1)
2)
3)
dst.
;. Tigas ket:iga
Tahapan:
1)
2tl
|
3)
dst.
I
I
a.- iis"" a"t.
Tahapan:
1)
I
2)l
3)
|
dst
I
-l
--
_ 10
_
ANAK LAMPIRAN 2
PERATUIIAN I(EPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 IT.HUN 20 i 3
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Formulir Identifikasi Kompetensi Manajerial
1.
)-
Nama Jabatan
-DSetorllJenJang
Jabatan
3.
Unit kerja
No
Uraian Tugas
I
t
- I
Eselon
Eselon II
Eselon III
E*lr" IV
2
Kata Kunci
Kegiatan
3
Kegiatan
Utama
Kompetensi
Level
4
5
- 11ANAK I.AMPIRAN 3
PERATURAN I(EPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 'TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR I{OMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Kamus Kompetensi Manajerial
DEFINISI
KOMPETENSI
Ken ampuan Berpikir (KB)
NO
1
Fleksibilitas Berpikir
(FB)
Kemampuan
menggunakan
berbagai sudut
pandang dalam
menghadapi tuntutan
perubahan.
LEVEL
0
1
2
3
KATA KUNCI:
Mampu menggunakan
berbagai sudut
pandang.
4
5
6
2
Inovasi (lnov)
Kemampuan
memunculkan
ide lgagasan dan
pemikiran baru dalam
rangka meningkatkan
efektivitas kerja.
o
1
2
3
KATA KUNCI:
4
Mampu membuat
ide/ gagasan dan
pcmikiran baru.
5
6
3
Berpikir Analitis (BA)
Kemampuan
menguraikan
permasalahan
berdasarkan informasi
0
1
2
DESKRIPSI
Mengetahui adanya perbedaan sudut
pandang.
Mengenali sudut pandang orang lain
yang berbeda.
Menyadari sudut pandang orang lain
yang berbeda.
Menyelaraskan sudut pandang
pribadinya dengan sudut pandang orang
lain.
Mengakui kebenaran sudut pandang
orang 1ain.
Mengakomodir berbagai perbedaan
sudut pandang sesuai dengan tuntutan
perubahan.
Mendayagunakan berbagai sudut
pandang orang lain untuk
mengoptimalkan kemampuan berfikir.
Menggunakan gagasan/pemikiran yang
sudah ada.
Mengenali adanya gagasan baru.
Mengidentifikasi alternatif ide I gagasan
baru yang mungkin dapat diterapkan.
Menentukan alternatif ide yang mungkin
dapat diterapkan.
Mengadopsi ide lpemikiran yang cocok
diterapkan dalam lingkungan kerja.
Mengadaptasi ide I pemikiran untuk
efektivitas organisasi.
Menciptakan ide lpemikiran yang
orisinil yang bermanfaat bagi organisasi.
Mengetahui permasalahan yang terjadi
dalam pekerjaan.
Memahami permasalahan yang terjadi
dalam pekcrjaannya.
Menguraikan faktor-faktor penyebab
-12yang rclcvan dari
berbagai sumber
secara komprehensif
untuk
mengidentifikasi
penyebab dan dampak
terhadap organisasi.
3
4
KATA KUNCI:
Mampu menganalisis
permasalahan atau
mengurai
permasalahan,
5
6
4
Berpikir Konseptual
(BK)
Kemampuan
Menghubungkan pola
menjadi hubungan
dalam suatu
rangkaian informasi
untuk membentuk
pemahaman baru
terhadap informasi
0
I
2
tersebut.
3
KATA KUNCI:
Mampu
menghubungkan pola
menjadi hubungan
suatu informasi.
4
5
6
dan dampak dari permasalahan terkait
dengan pekerjaannya.
M engidentifikasi faktor- faktor poten sial
permasalahan yang berdampak kepada
keberlangsungan organisasi.
Menguraikan dampak jangka panjang
dari permasalahan yang muncul
terhadap kelangsungan kegiatan
organisasi.
Merumuskan pendekatan komprehensif
yang dapat dilakukan organisasi untuk
mengatasi permasalahan organisasi.
Memproyeksikan situasi/dampak
jangka panjang dari suatu fenomena
umum dari sudut pandang kepentingan
organisasi.
Membuat kesimpulan dari suatu hal
berdasarkan informasi parsial.
Mengidentifikasi pola/ hubungan dart
data linformasi yang sudah tersedia
berdasarkan suatu konsep yang konkret
dan sederhana.
Menyimpulkan keterkaitan
polalhubungan dari informasi yang ada
menjadi suatu rumusan yang jelas dan
komprehensif.
Mengkaji proses pengambilan
kesimpulan/ formulasi -formulasi pola
hubungan informasi.
Merumuskan konsep berdasarkan pola
hubungan informasi yang ada.
Mengembangkan suatu konsep baru
sesuai dengan kebutuhan nyata
organisasi.
Mengembangkan suatu konsep baru
sesuai dengan kebutuhan organisasi kc
depan.
DEFINISI
KOMPETENSI
Mengelola Diri (MD)
5
Adaptasi terhadap
Perubahan (AtP)
Kemampuan
menyesuaikan diri
terhadap perubahan
sehingga tetap dapat
mempertahankan
efektivitas kerja.
NO
LEVEL
0
1
2
3
KATA KUNCI:
Mampu menyesuaikan
terhadap perubahan
situasi dalam
lingkungan kerja.
4
5
6
6
Integritas (lnt)
Kemampuan bertindak
secara konsisten dan
transparan dalam
segala situasi dan
kondisi sesuai dengan
nilai-nilai, norma atau
etika yang berlaku di
lingkungan kerja.
KATA KUNCI:
0
I
2
3
Mampu bertindak
secara konsisten.
4
5
6
13 -
DESKRIPSI
Menganggap perubahan bukan suatu
hal yang penting.
Mengikuti perubahan sesuai dengan
tuntutan kebijakan organisasi.
Menyesuaikan diri terhadap perubahan
yang terjadi atas kesadaran dan inisiatif
sendiri.
Mencari alternatif dan pendekatan diri
untuk memenuhi kebutuhan dari
situasi yang berbedaf barw.
Mengembangkan kemampuan diri
untuk menghadapi tuntutan atau
dinamika perubahan.
Mengantisipasi perubahan dan
membuat penyesuaian jangka panjang
dalam organisasi sebagai respon
terhadap situasi.
Membuat pola-pola atau pendekatan
baru dalam penyesuaian dirinya
dengan dinamika tuntutan perubahan
baik jangka pendek maupun jangka
panjang.
Menyadari tentang pentingnya norma
dan etika bagi organisasi
Menerapkan norma-dan etika
organisasi sebatas memenuhi
kewajiban.
Menerapkan norma_dan etika
organisasi sebatas pada dirinya dalam
segala situasi dan kondisi.
Mengingatkan orang lain untuk
bertindak sesuai dengan nilai, norma
dan etika organisasi dalam segala
situasi dan kondisi.
Mengupayakan orang lain untuk
bertindak sesuai dengan nilai, norma
dan etika organisasi dalam segala
situasi dan kondisi.
Menciptakan situasi kerja yang
membuat rekan kerja mematuhi nilai,
norma dan etika organisasi dalam
segala situasi dan kondisi.
Memberi teladan dalam menerapkan
nilai, norma dan etika organisasi pada
-14segala situasi dan kondisr.
7
Keuletan (Keu)
Kemampuan untuk
mau bekerja keras
dan tidak mudah
putus asa dalam
berusaha mencapai
tujuan dan mampu
mempertahankannya.
KATA KUNCI
o
I
2
:
Mampu bekerja keras
dan tidak mudah
putus asa.
3
4
5
Mengubah tujuan karena adanya
hambatan.
Mempertahankan untuk tetap fokus
pada pencapaian tujuan walaupun
harus berhadapan dengan berbagai
kesulitan.
Mencari upaya-upaya untuk mengatasi
rintangan dengan mengubah
strategi/pendekatan f cara.
Mencoba alternatif lain sampai tujuan
utama tercapai atau tidak mungkin lagi
dapat dicapai.
Mempertahankan irama kerja untuk
mencapai tujuan pekerjaan meskipun
hanya memiliki sedikit kemajuan.
Menelaah kegagalan-kegagalan untuk
perbaikan dalam pelaksanaan
pekerj aan.
6
I
Pengendalian Diri (PD)
Kemampuan untuk
mengendalikan diri
pada saat menghadapi
masalah yang sulit,
kritik dari orang lain
atau pada saat bekerja
di bawah tekanan
dengan sikap yang
positif.
0
I
2
3
4
KATA KUNCI
:
Mampu
mengendalikan diri
pada saat bekerja di
bawah tekanan.
9
Komitmen terhadap
Organisasi (KtO)
Kemampuan untuk
menyelaraskan
perilaku pribadi
dengan kepentingan
organisasi dalam
rangka mewujudkan
5
6
o
I
2
Mencari alternatif lain dalam
menghadapi kegagalan pelaksanaan
pencapaian tujuan.
Melakukan tindakan yang sesuai
dengan suasana hatinya.
Menjauhi hal-hal yang menimbulkan
emosi negatif.
Mengekspresikan perasaan atau emosl
negatif melalui tindakan yang tidak
merugikan orang lain.
Menghadapi tekanan dengan tindakan
yang tenang.
Menggunakan cara-cara tertentu untuk
mengatasi reaksi yang berlebihan
terhadap tekanan.
Menghadapi situasi tekanan atau
permasalahan dengan berpikir positif.
Melakukan tindakan-tindakan untuk
mencairkan suasana yang penuh
tekanan.
Melaksanakan tugas-tugas sest-lal
dengan keinginan dan kepentingan diri
sendiri.
Memahami pentingnya pelaksanaan
pekerjaan sesuai tugas dan tanggung
jawab.
Melaksanakan pekerjaan sebatas
tuntutan tugas dan tanggungjawabnya.
- 15 visi dan misi.
KATA KUNCI:
Mampu
menyelaraskan
perilaku diri dengan
melibatkan diri dalam
kepentingan
organisasi.
10
Inisiatif (Ini)
Kemampuan
mengambil langkahlangkah aktif tanpa
menunggu perintah
untuk tujuan
3
4
5
6
0
I
2
organisasi.
3
KATA KUNCI:
Mampu mengambil
langkah aktif tanpa
menunggu perintah.
4
5
6
11
Semangat Berprestasi
(SB)
Kemampuan untuk
selalu meningkatkan
kinerja dcngan lebih
baik di atas standar
secara terus-menerus.
0
1
2
3
KATA KUNCI:
Mampu meningkatkan
Kinerja.
4
5
Melaksanakan tugas yang melebihi
tanggung jawabnya.
Mengambil peran aktif ketika terjadi
hambatan agar tujuan organisasi tetap
tercapai.
Mengorbankan kepentingan diri sendiri
untuk tercapainya visi dan misi
organisasi.
Melakukan berbagai upaya untuk
menjaga citra organisasi.
Melakukan pekerjaan dengan
menunggu perintah.
Menyelesaikan tugas sebagai rutinitas
sesuai dengan prosedur apa adanya.
Melakukan langkah aktif dalam proses
penyelesaian pekerjaan.
Melakukan tindakan konstruktif untuk
mendukung situasi kerja yang
kondusif.
Melakukan berbagai tindakan
penyelesaian masalah yang dihadapi.
Mengidentifikasi upaya penyelesaian
masalah yang akan muncul di masa
depan.
Mengembangkan ide baru untuk
menyelesaikan tugas yang lebih baik.
Melaksanakan tugas tanpa
mempertimbangkan tuntutan standar.
Menyelesaikan tugas berdasarkan
standar rata-rata.
Menyelesaikan tugas dengan standar di
atas rata-rata.
Melakukan pembelaj aran terhadap
proses dan hasil pekerjaan untuk
pencapaian hasil kerja lebih baik.
Melakukan langkah-langkah perbaikan
untuk mencapai kinerja yang optimal.
Melakukan monitoring terhadap proses
kerja untuk pencapaian efektivitas
kerj a.
6
Membuat cara atau pendekatan baru
dalam meningkatkan kualitas dan
kuantitas hasil pekerjaan.
-16DEFINISI
KOMPETBNSI
Mengelola Orang Lain (MO)
t2 Kerja Sama (KS)
Kemampuan
menyelesaikan
pekerjaan secara
bersama-sama dengan
menjadi bagian dari
suatu kelompok
untuk mencapai
NO
LEVEL
o
1
2
tujuan unit /
organisasi.
3
KATA KUNCI:
Mampu bekerja dalam
kelompok untuk
mencapai tujuan
organisasi.
4
5
6
13
Mengembangkan
Orang Lain (MOL)
Kemampuan
melakukan upaya
untuk mendorong
pengembangan potensi
orang lain agar dapat
bekerja lebih baik.
0
1
2
3
4
KATA KUNCI:
5
Mampu
mengembangkan
potensi orang lain.
6
T4
Kepemimpinan (Kp)
Kemampuan
meyakinkan,
mempengaruhi dan
memotivasi orang lain
0
1
DESKRIPSI
Menanggapi penyelesaian pekerjaan
dalam kelompok dengan sikap yang
pasif.
Menjaga hubungan kerja yang baik
tanpa melibatkan perasaan suka atau
tidak suka yang bersifat personal.
Menghargai masukan dan keahlian
orang lain dan bersedia untuk belajar
dari orang lain.
Menjunjung tinggi keputusan kelompok
dengan cara menyelesaikan pekerjaan
yang menjadi bebannya.
Memberikan pujian yang obyektif
secara terbuka kepada orang lain yang
berkinerja baik dalam kelompok.
Membantu rekan kerj al anggota tim
yang mengalami kesulitan.
Menciptakan suasana kerjasama yang
akrab dengan menanamkan moral
kerja yang baik dalam kelompok.
Menganggap semua orang mampu
melakukan pekerjaan apapun.
Menggali potensi orang lain untuk
pemanfaatan dalam pekerjaan.
Memanfaatkan potensi orang lain
untuk mengoptimalkan pelaksanaan
pekerjaan.
Memberikan umpan balik kepada orang
lain untuk pengembangan diri.
Membimbing orang lain untuk
melakukan pengembangan diri sesuai
minat dan keahlian.
Memberi peluang I kesempatan pada
orang lain untuk melakukan pekerjaan
yang menantang.
Menginspirasi seluruh komponen
sumber daya manusia dalam organisasi
untuk mampu mengembangkan diri
secara mandiri.
Membiarkan keadaan setiap orang
bekerja tanpa pengarahan.
Meyakinkan orang lain tentang
pentingnya pencapaian tujuan
organisasi.
-L7dengan tujuan agar
mereka mengikuti dan
melaksanakan
rencana kerja unit /
organisasi.
KATA KUNCI:
Mampu meyakinkan,
mempengaruhi dan
memotivasi orang.
2
3
4
5
6
15
Membimbing (M)
Kemampuan
memberikan
bimbingan dan umpan
balik secara teratur
terhadap bawahan
agar bekerja secara
terarah sesuai dengan
rencana.
0
1
2
3
KATA KUNCI
Mampu membimbing
dan memberikan
umpan balik kepada
bawahan.
4
5
6
Membina bawahan dalam penyelesaian
pekerjaan.
Mendelegasikan peker;aan dan
wewenang sesuai kompetensi dan
potensi bawahan.
Mengorganisir sumber daya yang
tersedia untuk optimalisasi pencapaian
tujuan organisasi.
Membangun situasi kerja yang
kondusif.
Menggunakan strategi atau perilaku
tertentu yang dapat mempengaruhi
orang lain untuk mencapai tujuan.
Menginformasikan tugas-tugas yang
harus dilakukan oleh bawahan secara
tersirat.
Menjelaskan tugas secara rlncl agar
bawahan dapat melakukan tugastugasnya dengan baik.
Menentukan target kerja yang harus
dicapai oleh bawahan.
Mengkomunikasikan hal-hal yang
harus dilakukan bawahan agar target
kerja yang telah ditentukan dapat
tercapai.
Membantu bawahan saat menghadaPi
kendala sehingga pelaksanaan tugas
dapat berjalan optimal.
Memberikan umpan balik terhadap
hasil pekerjaan bawahan sebagai upaya
untuk meningkatkan kinerja.
Menentukan faktor-faktor potensial
yang berpengaruh pada pencapaian
dan kegagalan pekerjaan.
- 18 DEFINISI
KOMPBTENSI
NO
Mengelola T\-rgas (MT)
I6 Berorientasi Pada
Pelayanan (BpP)
Kemampuan
melakukan upaya
untuk mengetahui,
memahami, dan
memenuhi kebutuhan
pelanggan dalam
setiap aktivitas
LEVEL
0
1
2
3
pekerjaannya.
4
KATA KUNCI:
Mampu memberikan
kepuasan pelanggan.
5
6
I7
Kesadaran Akan
Keselamatan Kerja
(K3)
Kemampuan untuk
sadar dan tanggap,
serta perduli terhadap
kondisi-kondisi yang
dapat mempengaruhi
keselamatan pegawai.
KATA KUNCI
:
Mampu untuk
tanggap, sadar dan
perduli terhadap
keselamatan kerja.
0
I
2
3
4
5
6
18
Membangun
Hubungan Kerja
0
(MHK)
Kemampuan menjalin
dan membina
hubungan kerja
dengan pihak-pihak
1
2
DESKRIPSI
Memberikan pelayanan tergantung
pada situasi dan kondisi pribadinya.
Mengidentifikasi faktor-faktor yang
menjadi kebutuhan pelanggan.
Memenuhi kebutuhan pelanggan sesuai
sumber daya organisasi yang tersedia.
Meningkatkan kemampuan organlsasl
untuk memenuhi kebutuhan
pelanggan.
Melakukan upaya perbaikan pelayanan
kepada pelanggan secara terus
menerus.
Mencari alternatif pelayanan terbaik
untuk memuaskan kebutuhan
pelanggan.
Menginternalisasikan nilai dan
semangat pelayanan ke setiap individu
di lingkungan organisasi.
Menentukan pentingnya faktor dan
prosedur keselamatan Kerja.
Mematuhi prosedur K3 karena adanya
tuntutan dari organisasi.
Mematuhi prosedur K3 atas kesadaran
diri sendiri.
Menggunakan peralatan atau
perlengkapan K3 tambahan yang
dirasakan perlu.
Melaporkan kondisi-kondisi yang
berpengaruh terhadap Keselamatan
kerja.
Mengajak orang lain untuk bekerja
sesuai dengan prosedur keselamatan
kerja.
Mengusulkan sistem keselamatan ker.la
yang sesuai dengan kondisi dan
lingkungan kerja.
Menanggapi tawaran kerja sama
dengan sikap yang pasif.
Menjalin hubungan kerja antar unit
dalam satu organisasi yang berdampak
pada pencapaian tujuan organisasi.
Menjalin hubungan kerja antar instanst
dan antar daerah dalam rangka
- 19 yang terkait dalam
rangka pencapaian
tujuan organisasi.
3
KATA KUNCI:
Mampu menjalin dan
membina hubungan
4
kerj a.
5
6
19
Negosiasi (Nego)
Kemampuan untuk
menemukan berbagai
alternatif dalam
rangka membuat
kesepakatan dengan
mengakomodir
kepentingan semua
pihak.
o
I
2
3
KATA KUNCI:
Mampu membuat
kesepakatan yang
menguntungkan.
4
5
6
20
Kewirausahaan (Ke)
Kemampuan mencari,
menciptakan serta
menerapkan cara
kerja, teknologi dan
produk baru untuk
memberdayakan
organisasi dalam
rangka meningkatkan
kualitas pelayanan.
0
1
2
3
+
efektifitas kerja organisasi.
Membentuk jaringan kerjasama yang
bersifat bilateral yang dapat
meningkatkan keberhasilan organisasi.
Membentuk jaringan kerjasama yang
bersifat multilateral yang dapat
meningkatkan keberhasilan organisasi.
Mengevaluasi bentuk kerjasama yang
bersifat bilateral dan multilateral yang
ada dalam rangka memelihara
efektivitasnya.
Mengembangkan hubungan kerjasama,
bilateral dan multilateral yang
berdampak jangka panjang bagi
kepentingan nasional.
Menerima tawaran apa adanya sesu.al
dengan usulan pihak lain
Menerima tawaran kerjasama
berdasarkan informasi parsial.
Mengumpulkan informasi yang relevan
terkait dengan tujuan yang ingin
dicapai dengan pihak-pihak yang
terlibat.
Mengajukan alternatif penawaran
dengan mempelajari risiko yang
mungkin timbul.
Melakukan tawar menawar kepentingan
dengan mempertimbangkan fakta, data,
dan risiko.
Membangun dukungan bagi alternatif
pilihan dengan cara bertukar pikiran
dan menggunakan strategi yang
relevan / tertentu.
Membuat kesepakatan yang saling
menguntungkan dan mengakomodir
kepentingan semua pihak.
Menerima kondisi organisasi apa
adanya.
Mempelajari setiap kondisi untuk
melihat kemungkinan optimalisasi
organisasi.
Memanfaatkan peluang dalam rangka
optimalisasi organisasi.
Merumuskan konsep dasar optimalisasi
organisasi.
Mendorong dan mengembangkan
sumber daya yang ada untuk
mendukung konsep optimalisasi
-20KATA KUNCI
organisasi.
:
Mampu
memberdayakan
organisasi.
5
6
2l Pencarian Informasi
(PI)
Kemampuan
mengumpulkan
datalinformasi yang
dibutuhkan secara
sistematik untuk
menunjang kelancaran
pelaksanaan pekerjaan
dan pengambilan
kcputusan.
0
I
2
3
KATA KUNCI :
Mampu menggali
berbagai
data I informasi secara
sistematik.
4
5
Melakukan upaya untuk mencarl
sumber daya yang dibutuhkan guna
mewujudkan idenya.
Membangun budaya kemandirian
dalam organisasi.
Mengumpulkan data I informasi tanpa
mempertimbangkan ke sahihannya.
Melakukan upaya untuk
mengumpulkan informasi dari orang
lain atau berbagai media yang
terpercaya.
Menggali informasi melalui pertanyaan
pada orang lain yang terlibat baik
secara langsung maupun tidak
langsung untuk menemukan akar
permasalahan.
Menguji kesahihan datal informasi yang
terkumpul.
Menyusun data atau informasi dalam
suatu paparan informasi yang baru.
Menentukan data / informasi yang
relevan untuk mendukung pengambilan
kesimpulan maupun penyelesaian
pekerj aan.
6
22
Perhatian terhadap
Keteraturan (PtK)
Kemampuan untuk
memastikan/ mengurangi ketidakpastian
khususnya berkaitan
dcngan penugasan,
kualitas, dan
ketepatan lketelitian
data serta informasi di
tempat kerja.
Kata Kunci
Mampu melaksanakan
keteraturan sesuai
dengan standar
pekerjaan.
0
1
2
3
:
4
5
6
Membuat kesimpulan berdasarkan
informasi yang relevan dan akurat.
Mengabaikan pelaksanaan tugas sesual
dengan standar pelaksanaan pekerjaan
Mempelajari prosedur kerja yang terkait
dengan pelaksanaan pekerjaan diri
sendiri.
Memelihara lingkungan kerja seperti
meja, berkas-berkas, perkakas, dan
lain-lain dalam susunan yang baik dan
teratur.
Memeriksa ulang akurasi pelaksanaan
tugas dan hasil yang diharapkan dan
standar yang ditetapkan.
Menggunakan sistem untuk mengelola
dan melacak setiap informasi secara
sistimatis.
Memantau kualitas pekerjaan untuk
meyakinkan bahwa pelaksanaan tugas
telah sesuai prosedur.
Mengembangkan suatu sistem yang
baru untuk meningkatkan keteraturan
-21
untuk meningkatkan kualitas
23
Komunikasi Lisan
(Komlis)
Kemampuan
menyampaikan
pendap at I tde I
informasi secara lisan
dengan menggunakan
katalkalimat yang
mudah dimengerti.
0
I
2
3
KATA KUNCI:
Mampu berkomunikasi
lisan yang mudah
dimengerti.
4
5
6
24
Komunikasi Tertulis
(Komtul)
Kemampuan
menyampaikan
pendap at I ide/ informasi secara jelas dengan
menggunakan tulisan
dan tata bahasa
dengan baik dan
benar.
o
1
2
3
KATA KUNCI:
Mampu
menyampaikan
gagasan yang mudah
diterima pemb aca.
4
5
6
pelaksanaan pekerj aan.
Menanggapi secara pasif kegiatan
komunikasi lisan/ diskusi.
Menjelaskan suatu hal I permasalahan
dengan bahasa yang kurang
runtut/ sistimatis.
Memberikan tanggapan atas
pertanyaan orang lain dengan
menggunakan kalimat sederhana.
Mengungkapkan pen dapat I ide I
informasi dengan kalimat yang
sistematis dan dimengerti orang lain.
Mengajukan pertanyaan untuk
menggali informasi dari orang lain.
Menggunakan gaya bahasa yang dapat
dimengerti orang lain secara sistematis
kepada orang lain yang berbed a latar
belakangnya.
Mengarahkan orang lain untuk
memahami maksud pembicaraan agar
mendukung idenya.
Menuangkan ide dan gagasan dalam
bentuk tulisan yang susah dipahami.
Menyampaikan ide dan gagasan dengan
menerapkan kaidah atau tatacara
menulis dengan benar dan terstruktur.
Menuangkan ide dan gagasan ke dalam
bentuk tulisan dengan alur berpikir
yang logis.
Menyederhanakan permasalahan yang
rumit dengan menggunakan bahasa
tulis yang efisien.
Menkontekstualisasikan gagasan dan
ide dalam bentuk tulisan dengan data
dan contoh yang aplikatif.
Membuat tulisan yang dapat dryadikan
rujukan bagi penyelesaian
permasalahan.
Membuat tulisan yang dapat
menginspirasi orang untuk mengikuti
gagasannya.
25
Pcngambilan
Keputusan (PK)
Kemampuan
mengambil tindakan
secara cepat dan tepat
o
1
Membuat keputusan yang bersifat
subyektif.
Mengidentifikasi permasalahan yang
terjadi sebelum pengambilan
keputusan.
-22dengan
mempertimbangkan
dampak serta
bertanggung jawab
dengan keputusannya.
2
3
KATA KUNCI:
Mampu bertindak
cepat dan tepat dalam
keputusan.
4
5
6
26
Pengorganisasian (P)
Kemampuan
mengkoordinasikan
pelaksanaan pekerjaan
agar berjalan sesuai
dengan rencana yang
telah ditetapkan.
KATA KUNCI
Mampu
mengkoordinasikan
kegiatan.
0
I
2
3
4
5
6
27
Perencanaan (Per)
Kemampuan
menlrusun rencana
kerja yang spesifik,
realistis, dan terukur
sesuai dengan visi,
misi dan tujuan
jangka panjang
0
I
2
3
Membuat keputusan yang responsif
berdasarkan datal informasi dan sesuai
keadaan lingkungan.
Membuat keputusan yang dapat
mengakomodir kepentingan semua
pihak.
Membuat keputusan yang
sulit/dilematis dan cepat dengan
me mpertimbangkan kon sekuen sinya.
Memastikan pelaksanaan keputusan
dengan memantau hasilnya dengan
membuat penye suaian-penye suaian
yang diperlukan.
Membuat keputusan strategis dan
berdampak jangka panjang dengan
didukung data f rnforrnasi yang
komprehensif dan akurat.
Menyerahkan penyelesaian pekerjaan
kepada orang lain.
Membagi tugas sesuai kemampuan
pegawai.
Melakukan monitoring dan evaluasi
secara berkala selama kegiatan
berlangsung.
M engkoordinasikan pen ggunaan
sumberdaya yang terbatas secara
efektif.
Mengkoordinasikan aktivitas yang
beragam antar unit kerja/kelompok
kerja secara berkala.
Menyiapkan penyelesaian
permasalahan secara efesien sesuai
dengan prediksi permasalahan yang
mungkin timbul dalam pelaksanaan
suatu kegiatan I program.
Menentukan sumberdaya yang
dibutuhkan dalam jangka panjang
sesuai dengan rencana strategis
organisasi.
Melaksanakan kegiatan kerja tanpa
perencanaan.
Mengidentitikasi efektivitas
pelaksanaan tugas sebagai bahan
perencanaan ke depan.
Menyusun rencana kegiatan sesuai
dengan rencana operasional.
Menyusun rencana operasional sesual
-23program kerja.
organlsasl.
4
KATA KUNCI:
Mampu menlrusun
rencana kerja.
5
6
28
Manajcmen Perubahan
(MP)
Kemampuan
mengelola sumber
daya untuk
menghadapi tuntutan
perubahan dalam
rangka mencapai
tujuan organisasi
dengan kinerja yang
lebih baik.
KATA KUNCI:
Mampu merespon
dinamika pcrubahan.
0
1
2
3
4
5
6
Menyusun program kerja sesuai dengan
rencana strategis.
Menyusun rencana strategis sesuai
dengan visi, misi, nilai-nilai dan tujuan
organisasi.
Menl.usun visi, misi, nilai-nilai dan
tujuan unit kerja I organisasi.
Melakukan pekerjaan tanpa
mempertimbangkan dinamika tuntutan
perubahan.
Mengidentifikasi tuntutan perubahan
yang dihadapi organisasi.
Mengkomunikasikan perubahan yang
terjadi kepada seluruh komponen
organisasi.
Melakukan berbagai upaya yang
dibutuhkan organisasi dalam
menghadapi perubahan.
Mengevaluasi pelaksanaan programprogram perubahan organisasi untuk
jangka panjang.
Menanamkan nilai-nilai, sikap dan
budaya sesuai dengan dinamika
perubahan.
Mengembangkan sistem nilai dan
budaya organisasi sesuai dengan
kecenderungan tuntutan organisasi ke
depan.
29
Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Kemampuan
melaksanakan tugastugas dengan
mempertimbangkan
semua aspek
pekerjaan secara detil
untuk mencapai mutu
yang lebih baik.
o
1
2
3
KATA KUNCI:
Mampu mencapai
mutu pada semua
aspek pekerjaan.
4
5
Melaksanakan pekerjaan dengan
mengabaikan prosedur yang
ditentukan.
Melakukan pelaksanaan tugas sesual
prosedur dan sumberdaya yang
standar.
Mengamati proses kerja untuk
mengantisipasi masalah yang tidak
sesuai standar kerja.
Mempe rbalki I menelaah ulang proses
kerja untuk mendapatkan hasil kerja
lebih baik.
Melakukan telahaan terhadap seluruh
sumber daya dan standar yang ada
serta aspek lain yang terkait secara
komprehensif untuk hasil kerja yang
inovatif.
Menentukan sumberdaya dan standar
-24-
6
yang sesuai untuk mendapatkan mutu
kerja yang diharapkan.
Menentukan proses kerja dan standar
kerja baru sesuai dengan
kecenderu.ngan tuntutan mutu ke
depan.
30
Manalemen Konflik
(MK)
Kemampuan
mengambil langkahlangkah untuk
mengelola perselisihan
menuju arah yang
0
I
2
produktif.
3
KATA KUNCI:
4
Mampu penyelesaian
konflik.
5
6
Menyelesaikan konflik dengan
Menghindarkan konflik sebagai
tindakan negatif.
Mengidentifikasi sumber- sumber
konflik berdasarkan jenis konflik.
Meletakan berbagai sudut
pandan gl kepentingan dalam konteks
yang tepat.
Mengupayakan berbagai pihak untuk
bersikap terbuka dan objektif dalam
penyelesaian konflik.
Memberikan alternatif solusi dengan
berbagai konsekuensinya.
Menyelesaikan konflik menjadi hal yang
positif dan produktif.
Menumbuhkan kondisi yang kondusif
untuk berbagi pandangan yang terbuka
dan objektif serta kreatif.
-25DBFINISI
LEVEL
KOMPETENSI
Mengelola Sosial dan Budaya (SB)
31 Tanggap Terhadap
Pengaruh Budaya
(rPB)
0
Kemampuan
menghargai
keragaman budaya
dan perbedaannya
I
yang menjadi latar
belakang individu
pegawai dan
NO
lingkungan
masyarakat di
sekitarnya.
2
3
KATA KUNCI:
Mampu menghargai
keragaman budaya
pegawai dan
lingkungan
masyarakat.
4
5
6
32
Empati (E)
Kemampuan untuk
mendengarkan dan
memahami pikiran,
perasaan, atau
masalah orang lain
yang tidak terucapkan
atau tidak sepenr.rhnya
disampaikan.
o
I
2
3
4
KATA KUNCI:
5
Mampu perduli
terhadap orang lain.
6
DESKRIPSI
Menganggap perbedaan latar belakang
budaya dan hidup berdampingan
dengan masyarakat tidak memiliki
relevansi dengan keberhasilan
organisasi.
Menentukan perbedaan budaya dapat
mempengaruhi efektivitas pencapaian
tujuan organisasi dan harmoni
masyarakat.
Menghimpun masukan berbagai sudut
pandang yang berbeda sesuai dengan
latar belakang budaya yang ada.
Melakukan tindakan yang sesuai
dengan norma budaya yang berlaku.
Mengarahkan orang lain untuk
menghargai perbedaan budaya.
Mendayagunakan perbedaan budaya
untuk menunjang kelancaran
pencapaian tujuan organisasi dan
penerimaan organisasi di lingkungan
masyarakat sekitarnya.
Menciptakan suasana interaksi setiap
individu untuk bekerjasama dalam
lingkungan internal organsisasi dan
lingkungan eksternal di masyarakat
sehingga dirasakan keberadaannya
secara positif.
Mengabaikan pikiran, peras aar1, dan
permasalahan orang lain.
Mendengarkan keluhan / ungkapan
perasaan orang lain.
Menyediakan diri untuk selalu
mendengarkan keluh an lungkapan
perasaan orang lain.
Merasakan perasaan dan permasalahan
orang lain yang tidak terungkapkan.
Menolong orang lain pada saat
seseorang mengalami
kesulitarr lkesusahan.
Mengajak orang lain untuk turut serta
dalam membantu orang lain yang
dalam kesusahan.
Melakukan tindakan secara aktif untuk
membantu orang-orang yang
-26Interaksi Sosial (ls)
KemampLlan
Membangun kontak
atau hubungan timbal
balik yang
menghasilkan suatu
proses pengaruh
mempengaruhi atau
individu, antara
kelompok atau antar
individu dan
kelompok.
KATA KUNCI:
Mampu membangun
keterikatan dan
hubungan timbal
balik.
berkesusahan f k:urang beruntung.
Mengabaikan hubungan dengan
lingkungan sekitar.
Menerima perbedaan adanya pola pikir,
perilaku adat yang berbeda.
Membangun keterbukaan dalam
menjalin hubungan antar individu
maupun kelompok.
Menghargai dengan melakukan
toleransi antar individu maupun antar
kelompok.
Menyesuaikan diri dengan pola pikir,
perilaku dan adat yang berbeda dengan
dirinva.
Membangun keterikatan atas dasar
saling percaya antar individu maupun
kelompok.
Memadukan perbedaan dengan
membentuk kebiasaan baru tanpa
menghilangkan ciri kepribadian/ adat
masing-masing.
-27
-
ANAK LAMPIRAN 4
PERATURAN I{EPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Formulir Daftar Sementara Kompetensi Manajerial
Nama Jabatan
Eselon / Jenj ang
:
:
Jabatan
Unit Kerja
N;_
1
:
Kompetensi
2
TingkatlLevel
3
Kegiatan Utama
4
-28ANAI( LAMPIRAN 5
PERATURAN I{EPALA BADAN I(EPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAIJUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PtrNYUSUNAN
STANDAR KOMPETtrNSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Formulir Kompetensi Tambahan
Nama .Iabatan
Ese lon
l,Ienjang
Jabatan
Unit Kerja
No
1
Level
?
Alasan
-29ANAI( LAMPIRAN 6
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAIIUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Penentuan Kategori Kompetensi
Kompetensi
Level Kompetensi
Kategori Kompetensi
Pe nting
Mutlak
-30ANAI( I,AMPIRAN 7
PERATURAN I(EPALA BADAN KEPBGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPII,
Formulir Standar Kompetensi Jabatan Manajerial
1. Nama Jabatan
2. EselorrlJenjang
.Jabatan
3. Unit Kerja
No
Kompetensi
Level
1
2
3
- 31
-
ANAI{ LAMPIRAN 8
PERATURAN I(ET'ALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Contoh Pengisian Formulir Anak Lampiran
1:
Formulir Pengisian Data Jabatan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Nama Jabatan
I
EselonlJenjang
2.
.J
3.
ab
IV.a
atan
9"'15ry
X
X
X
Eselon I
E".1." II
trselon III
Eselon IV
Ikhtisar .Jabatan
Memimpin, melaksanakan pembuatan rancangan penelitian, rancangan
petunjuk teknis, dan rancangan pedoman struktur kerja SKPD sesuai
dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar kegiatan di Sub
4.
:
Bagian Tata Usaha berjalan dengan lancar.
5. I Uraian Tugas
a. Merencanakan kegiatan Subbagian Tata Usaha sesuai dengan program
kerja Direktorat Pengendalian Kebakaran Hutan dan ketentuan yang
bcrlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1) Menelaah Program Direktorat Pengendalian Kebakaran Hutan;
2l Menyusun konsep rencana kegiatan Subbag Tata Usaha;
3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
untuk mendapatkan pengarahan; dan
4) Menetapkan Rencana kegiatan Sub bagian tata usaha.
I
b.
C.
Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Subbagian Tata Usaha
sesuai dengan beban kerja dan tanggung jawabnya masing-masing
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan;
2) Memaparkan rencana kegiatan Subbagian Tata Usaha;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbagian
Tata Usaha setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya
agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
32Tahapan:
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3) Menganalisis permasalahan bersama dengan Kepala Sub Direktorat
untuk menentukan solusi terbaik; dan
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbag Tata Usaha
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan.
Tahapan:
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan f ataw kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar
yang telah ditentukan;
4l Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis; dan
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.
e. Melakukan urusan ketatausahaan direktorat berdasarkan peraturan
dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi surat men1rurat.
Tahapan:
1) Memeriksa surat-surat yang masuk;
2) Mengkategorikan tingkat kepentingan surat masuk/ surat keluar
f.
melalui Sistem Informasi Kearsipan (SIK);
3) Mendistribusikan surat-surat sesuai dengan peruntukannya; dan
4) Mengarsipkan surat masuk/ surat keluar.
Melakukan Llrusan kepegawaian direktorat sesuai dengan peraturan
dan ketentuan yang berlaku agar administrasi kepegawaian berjalan
efektif dan efisien.
Tahapan:
1) Memeriksa datalinformasi pegawai yang akan naik pangkat,
kenaikan gaji berkala, pensiun, taspen, kartu askes, KP4, DP3,
diklat, ujian dinas, ujian PI/PG mendapat piagam penghargaan,
pendidikan.
2) Membuat konsep dokumen usulan pegawai yang akan naik
pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, taspen, kartu askes, KP4,
DP3, diklat, ujian dinas, ujian
PI
/
PG mendapat piagam
penghargaan, pendidikan.
3) Mendistribusikan surat/ surat keputusan mengenai kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, taspen, kartu askes, KP4,
DP3, diklat, ujian dinas, ujian PI/ PG mendapat piagam
penghargaan, pendidikan.
Melakukan urusan keuangan direktorat sesuai dengan peraturan dan
ketentuan yang berlaku agar administrasi keuangan berjalan efektif
dan efisien;
Tahapan:
1) Menghimpun dataldokumen yang terkait dengan administrasi
keuangan;
2) Membuat daftar gaji;
-333) Membuat pembukuan data perbendaharaan;
4) Melakukan analisa SPJ keuangan;
5) Membuat pembukuan PNBP dan bukan pajak;
6) Melakukan pengujian keuangan/SPM.
h. Melakukan urusan kerumahtanggaan direktorat sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku agar sarana prasarana
direktorat terpenuhi.
Tahapan:
1) Menghimpun dataldokumen bahan perlengkapan;
2) Melakukan analisa atas usulan kebutuhan
perlengkapan
kantor/ sarana prasarana kantor;
3) Melakukan pendistribusian dan pelaporan
i.
j
k.
perlengkapan/ sarana
prasarana kantor;
4) Melakukan pembukuan dan inventarisasi barang milik Negara;
5) Mengajukan usulan rencana perbaikan dan penghapusan barang
milik negara;
6) Melakukan pengelolaan kendaraan dinas; dan
7) Melakukan inventarisasi kehilangan barang milik negara.
Melakukan urusan kearsipan direktorat sesuai dengan peraturan dan
ketentuan yang berlaku agar tersusun tata naskah.
Tahapan:
1) Memeriksa arsip surat sesuai dengan permasalahan; dan
2l Mengkategorikan arsip surat sesuai dengan permasalahan.
Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Tata Usaha
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja dimasa mendatang;
Tahapan:
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Subbag Tata
Usaha sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggunjawaban kinerja dan rencana yang akan datang;
Tahapan:
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;
2) Membahas bahan laporan;
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimprnan
baik lisan maupun tertulis.
Tahapan:
1) Mempelajari tugas;
2) Meryalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
-34Contoh Pengisian Formulir Anak Lampiran 2:
Formulir Identifikasi Kompetensi Manajerial
Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Eselon / Jenj ang
: IV.a
Jabatan
:X
Unit kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
N
Uraian Tugas
o
2
I
I
Melakukan
urusan
ketatausahaan
direktorat
Kata Kunci
Kegiatan
ketatausahaan
1) Memeriksa
2l
bcrdasarkan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku untuk
tcrtib
administrasi
surat menyurat
2.
Melakukan
urusan
kcpcgawaian
kcpcgawaian
1)
Memeriksa
data/informasi
pcga"vai yang
akan naik
dengan
pangkat,
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku agar
administrasi
kcnaikan gaji
pega"vaian
berjalan efektif
dan efisien.
Memeriksa
surat-surat yang surat
2.Mengklasimasuk
fikasikan
Mengklasifikasi
kan surat
surat
direktorat sesuai
ke
1.
berkala,
pensiun,
taspen, kartu
askcs, I{P4,
Level
7
6
Berorientasi
pada
Memperbai-
Kualitas
ki/menelaah ulang
(Bplt)
proses
kerja untuk
mendapatkan hasil
kerja lebih
baik.
masuk/surat
kcluar mclalui
tingkat
kepe ntingannya
surat
3) Mendistribusikan suratsurat sesuai
ke pe ntingannya
urusan
Melakukan
I{ompctcnsi
5
4
3
Melakukan
urusan
Kata Kunci
(Bpk.3)
1.
Memerik-
Berpikir
sa data/
I(onseptual
informasi
(Br()
2. Membuat
konsep
dokumen
usulan
Menyimpul
kan keterkaitan
polalhubungan dari
informasi
yang ada
menjadi
suatu
rumusan
DP3, diklat,
yang jelas
ujian dinas,
ujian PI/PG,
dan
komprchcn
mendapat
piagam
penghargaan,
-
pendidikan
?l Membuat
konsep
dokumen
usulan pegawai
yanfl akan naik
pangkat,
kenaikan gaji
berkala,
pcnsiun,
taspen, kartu
askes, I(P4,
DP3, diklat,
sif.
(Br(.2)
-35ujian dinas,
ujian PIlPG
mendapat
piagam
pcnghargaan,
pendidikan.
3)
Mendistribusikan surat/
surat
keputusan
mcngenai naik
pangkat,
kenaikan gaji
berkala,
pensiun,
taspen, kartu
askcs, KP4,
DP3, diklat,
ujian dinas,
ujian PIlPG
mendapat
piagam
urusan
Melakukan
urusan
keuangan
keuangan
Melakukan
penghargaan,
pendidrkan,
kepada pegawai
ybs dan intansi
yang terkait
r) Menghimpun
data/dokumcn
yang terkait
dengan
dengan
administrasi
kcuangan
2l Membuat
daftar gaji
3)
Membuat
pembukuan
keuangan
berjalan efcktif
dan efisien.
Membuat
pembuku-
Inte grrtas
Menerap-
(lnt)
kan norma
dan etika
an
organisasi
z Melaku-
direktorat sesuai
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku agar
administrasi
1
data
perbendaharaan
4) Melakukan
kan
analisa
sebatas
pada
SPJ
dirinya
dalam
3 Melaku-
kan
pengujian
segala
keuangan
kondisi.
(lnt.2)
situasi dan
analisa SRI
kcuangan
s) Mcmbuat
pembukuan
PNBP dan
bukan
pa.1ak
6) Me lakukan
pcngujian
kcuangan/SPM
h.
Melakukan
I urusan
I
I
I
kcrumlhtanggaan drrektorat
sesual oengan
I pcraturan
oan
I
kctentuan yang
I
berlaku a8ar
II sarana
I oru."u..ur,t
tdirektorat
I
I tcrpcnuhi
Melakukan
urusan
kcrumah-
1) Menghimpun
data/dokumen
tanggaan
2l
bahan
perlcngkapan
Melakukan
analisa atas
usulan
kebutuhan
perlengkapan
kantor/ sarana
prasarana
kantor
3) Melakukan
l.Melakukan
analisa
Berorientasi
pada
Pelayanan
kebutuhan (BpP)
atas
usulan
2.Melakukan
pembukuan dan
inve ntarisasi BMN
3.Mengaju-
Memenuhi
kebutuhan
pelanggan
sesuai
sumber
daya
organisasi
yang
tersedia.
(BpP.2)
-36pendistribusian
dan pelaporan
perlengkapar'/
sarana
prasarana
kan
usulan
rencana
perbaikan
perbaikan
kantor
Mclakukan
dan
penyem-
pembukuan
dan
purnaan
inventarisasi
barang milik
Negara
Mengajukan
usulan rencana
perbaikan dan
penghapusan
barang milik
negara
Melakukan
pengelolaan
kendaraan
dinas
Melakukan
invcntarisasi
kchilangan
barang milik
negara
i.
Melakukan
urusan
kearsipan
lakukan
urusan
kcarsipan
Me
1) Memeriksa
arsip surat
dircktorat scsuai
dengan
peraturan dan
kctentuan yang
bcrlaku agar
tersusun tata
naskah
2)
sesuai dcngan
permasalahan
Mcngkategorikan arsip
surat dengan
permasalahan
3) Menyimpan
arsip surat
1 . Meme
rik-
sa arsip
surat
2. Mcngka-
Memelihara
Perhatian
terhadap
lingkungan
I{eteraturan.
ker.;a
(Ptr{)
scperti
tegorikan
meja,
arsip surat
berkasberkas,
perkakas,
dan Iainlain dalam
susunan
yang baik
dan
scsuai
pcrmasalahannya
teratur.
(PrI(.2)
Keterangan:
Pengisian kolom Uraian Tugas bersumber pada uraian tugas teknis sebagaimana
tercantum dalam angka 5 Formulir Pengisian Data Jabatan.
-37 Contoh Pengisian Formulir Anak Lampiran 4:
Formulir Daftar Sementara Kompetensi Manajerial
Nama Jabatan
Eselon/ Jenjang Jabatan
Unit Kerja
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
IV.a
X
No.
Kompetensi
Tingkat I Level
Kegiatan Utama
1
2
3
4
1.
Berorientasi pada
kualitas ( BpK )
Memperbaiki/ menela
ah ulang proses kerja
untuk mendapatkan
hasil kerja lebih baik.
1. Memeriksa surat
2. Mengklasifikasikan surat
(Bpk.3)
2.
Berpikir
Konseptual (BK)
Menyimpulkan
keterkaitan
pola lhubungan dari
informasi yang ada
menjadi suatu
rumLlsan yang jelas
dan komprehensif.
1.
Memeriksa datal
informasi
2. Membuat konsep
dokumen usulan
(8K.2)
3.
4.
Integritas (Int)
Berorientasi pada
Pelayanan (BpP)
Menerapkan norma
dan etika organisasi
sebatas pada dirinya
dalam segala situasi
dan kondisi.
(Int.2)
Memenuhi
kebutuhan pelanggan
sesuai sumber daya
organisasi yang
tersedia
(BpP.2)
1. Membuat pembukuan
2. Melakukan analisa SPJ
3. Melakukan pengujian
keuangan
1. Melakukan analisa
kebutuhan atas usulan
2. Melakukan pembukuan
dan inventarisasi BMN
3. Mengajukan usulan
rencana perbaikan
perbaikan dan
penyempurnaan
-38Perhatian terhadap
Keteraturan (PtK)
Memelihara
lingkungan kerja
seperti meja, berkasberkas, perkakas,
dan lain-lain dalam
sLlsunan yang baik
dan teratur.
1. Memeriksa arsip surat
2. Mengkategorikan arsip
surat sesuai
permasalahannya
(PtK.2)
Keterangan:
Pengisian kolom Kegiatan Utama bersumber pada kata kunci sebagaimana
tcrcantum dalam kolom 5 Formulir Identifikasi Kompetensi Manajerial.
-39Contoh Pengisian Anak Lampiran 5:
Formulir Kompetensi Tambahan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Nama Jabatan
Eselon/Jenjang
IV.a
.Jabatan
X
No. I
Kompetensi
2
1
I
Kepemimpinan (Kp)
I
KATA KUNCI: Kemampuan
I
I
I
I
meVakinkan,
memn..rg.:rhi dan
memotlvasl orang.
Level
3
Alasan
4
Sebagai pejabat
Mendelegasikan
struktural
pekerjaan dan
wewenang sesuai kemampuan
pendelegasian
kompetensi dan
tugas dan
potensi
wewenang
bawahan.
menjadi hal
(Kp.3)
yang mutlak
diperlukan agar
tugas berjalan
efektif.
-40Contoh Pcngisian Formulir Anak Lampiran 6:
No
Penentuan Kategori Kompetensi
Kategori Kompetensi
Level kompetensi
K mpetensi
Perlu
Penting
Mutlak
I
1
4
3
2
Berc rientasi
padr kualitas
(Bprti )
Memperbalkilmen
elaah ulang
proses kerja
untuk
2
-
Berlp ik*
KontSreptual
(BK]
3
4
Inte igr itas (Int)
Berco rientasi
padi . Pelayanan
(BpI )
5
-P;alrcatian
terh1aa"dap
Keteerraturan
(PtK
mendapatkan
hasil kerja lebih
baik.
(Bpk.3)
Menyimpulkan
keterkaitan
polalhubungan
dari informasi
yang ada menjadi
suatu rumusan
yang jelas dan
komprehensif.
(8K.2)
Menerapkan
norma_dan etika
organisasi sebatas
pada dirinya
dalam segala
situasi dan
kondisi.
(lnt.2)
Memenuhi
ke butuhan
pelanggan sesuai
sumber daya
organisasi yang
tersedia.
(BpP.2)
Memelihara
lingkungan kerja
seperti meja,
berkas-berkas,
perkakas, dan
lain-lain dalam
slrsunan yang
baik dan teratur.
(PtK.2)
./
-41 Contoh Pengis'ian Formulir Anak Lampiran
7:
STANDAR KOMPtrTENSI JABATAN MANAJERIAL
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
:
1. Nama Jabatan
IV.a
:
2. trselor. lJenjang
Jabatan
3. Unit Kerja
X
Level
9-E9t.1l
3
2
Berorienl-a si pada kualitas
(BpK)
Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja
untuk mendapatkan hasil kerja lebih baik.
(Bpk.3)
g.rptk* Konseptual (BK)
Menyimpulkan keterkaitan polal hubungan
dari informasi yang ada menjadi suatu
rumusan yang jelas dan komprehensif.
(8K.2)
(lnt)
Berorienl- -asi pada
Pelayanarn (BpP)
Perhatian terhadap
Keteratur an (PtK)
Menerapkan norma-dan etika organisast
sebatas pada dirinya dalam segala situasi
dan kondisi.
(Int.2)
Memenuhi kebutuhan pelanggan sesuai
sumber daya organisasi yang tersedia(BpP.2)
Memelihara lingkungan kerja seperti meja,
berkas-berkas, perkakas, dan lain-lain
dalam susunan yang baik dan teratur.
(PtK.2)
Fly UP