...

DAFTAR ISIAN DA STATISTIK KEPEGA DAFTAR ISIAN DATA

by user

on
Category: Documents
2

views

Report

Comments

Transcript

DAFTAR ISIAN DA STATISTIK KEPEGA DAFTAR ISIAN DATA
DAFTAR ISIAN DATA
STATISTIK KEPEGAWAIAN
REVISI VI
POIN REVISI :
- PENAMBAHAN DARI CPNS+PNS, MENJADI CPNS, PNS, PPPK, GTT, PTT DAN DPK.
- PENAMBAHAN KOLOM ISIAN.
DISUSUN OLEH :
SUBBAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENAG DI.YOGYAKARTA
0274 554520
@COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
Pengantar
Kementerian agama, menurut data SIMPEG memiliki satuan kerja terbanyak sebagaimana disebutkan dalam
Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama dan Nomor 13
Tahun 2012 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal kementerian Agama.
Termasuk didalamnya, Kanwil Kementerian Agama D.I. Yogyakarta. Dengan 21 MIN, 35 MTsN, 15 MAN, 5 Kemenag
Kabupaten/Kota dan 1 Kanwil, dengan total 77 Satuan Kerja tentu bukan persoalan yang mudah mengelola dan mengatur
hal yang berkaitan dengan data, baik satuan kerja maupun PNS yang ada didalamnya.
“Daftar Isian Data Statistik Kepegawaian” merupakan aplikasi sederhana yang dibuat secara berkala untuk
memudahkan pemenuhan kebutuhan data secara lebih singkat, cepat dan akurat. Aplikasi ini dibuat sebagai alat bantu
SIMPEG, dikarenakan masih terdapat lubang celah masalah seperti : koneksi internet di setiap satuan kerja yang berbeda
stabilitasnya dan kebutuhan untuk bentuk data keluaran yang diinginkan berbeda-beda.
Karena sifatnya yang berupa ALAT BANTU, BUKAN berarti aplikasi ini sebagai PENGGANTI SIMPEG. Aplikasi SIMPEG
merupakan aplikasi WAJIB kepegawaian yang harus diisi petugas secara realtime sesuai kondisi pegawai yang bersangkutan.
Aplikasi ini menggunakan excel. Untuk dapat mengoptimalkan penggunaan aplikasi ini, perlu diketahui syarat
minimal terkait penggunaannya sebagai berikut:
a. PC / Laptop yang digunakan sudah support windows XP dan/atau telah diinstal minimal office 2007.
b. Operator yang paham tentang aplikasi excel. Khususnya pembacaan karakter di excel. Bilamana sebuah
sheet/kolom disebut “text”, “number”, “date” dan sebagainya. Hal ini dapat meminimalisir kesalahan penulisan
di excel. Misal : kenapa bisa terjadi penulisan NIP di excel “198506012009011001” berubah secara otomatis di
excel menjadi “1.98506E+12”. Hal ini berkaitan erat dengan tipe kolom di excel.
Demikian pengantar singkat aplikasi revisi ke VI ini, semoga dengan ini, data kita menjadi lebih valid. Terima kasih.
Admin.
@COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
PETUNJUK PENGISIAN "DAFTAR ISIAN DATA STATISTIK KEPEGAWAIAN"
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA D.I. YOGYAKARTA
SEBAGAI INPUT DATA PEGAWAI
NO
Data Utama
1
2
No
Nama
3
4
NIP Lama
NIP Baru
5
6
7
8
9
10
11
12
NO HP
Email
Jenis Kelamin
Status Kepeg
Perkawinan
Agama
Domisili
Alamat
Kabupaten
Usia
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Tahun
Bulan
Hari
Ulang Tahun
Keterangan
Isilah Nomor Urut
Isilah Nama dengan Gelar Akademik yang sudah diakui di SK
Nama yang diisikan di sini adalah yang sesuai dengan SK (dasar
SK). Surat tugas bukanlah SK. Sehingga jika ada pegawai yang
ditugaskan ke satker (MIN/MTSN/MAN) tapi SK nya berbunyi
“pegawai pada kankemenag kab….” Maka penulisan pegawai
tersebut pada Kankemenag kab (harus dikomunikasikan).
PENTING : untuk aplikasi revisi VI ini, GTT, PTT, PPPK DAN DPK
diisikan (pengisian kolom menyesuaikan, jika tidak bisa diisi, tidak
usah diisi, contoh : kolom Pangkat/golongan bagi PTT).
Isilah NIP LAMA 9 digit, tanpa spasi (bagi yang memiliki)
Isilah tanpa spasi.
bagi yang belum punya NIP baru, isikan angka "1" u laki-laki / "2"
u perempuan sebanyak 16 kali. Ex : "1111111111111111".
bagi yang NIP barunya keliru, selama masih belum turun
pembetulan (cek simpeg), maka isikan NIP sesuai dengan ada di
petikan NIP baru.
Isikan nomor yang bisa dihubungi, tanpa spasi.
isikan email aktif.
OTOMATIS akan terisi jika isian NIP BARU sesuai.
Pilih sesuai kriteria yang ada.
Pilih sesuai kriteria yang ada.
Pilih sesuai kriteria yang ada.
Isikan sesuai alamat Domisili (tempat tinggal).
jelas.
Jelas. (sesuai KTP)
format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
@COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
NO
13
DATA UTAMA
Riwayat Masa Kerja
Wiyata Bhakti Diakui (Honda/SK
PMK)
ada /tidak
Tahun
Bulan
Hari
Masakerja Tambahan
(pengangkatan gol 2b/2c)
14
15
ada /tidak
Tahun
Bulan
Hari
TMT CPNS
TMT PNS
Masa Kerja Total PNS
Tahun
Bulan
Hari
Riwayat Kepangkatan
Pangkat/gol
Gol Ruang
TMT Pangkat / gol
Status Kepangkatan
Masa Kerja Pangkat/ Golongan
Tahun
Bulan
Hari
Keterangan Jabatan
Jabatan
Kode Jabatan
hide
Eselon
Jenis Jabatan
Nama Jabatan
Ketr Jabatan
TMT Jabatan
Masa Kerja Jabatan
Tahun
Bulan
Hari
KETERANGAN
lihat di SK PMK (Penyesuaian Masa Kerja)
Jelas
diisi Manual
diisi Manual
diisi Manual
lihat di SK
Jelas
diisi Manual
diisi Manual
diisi Manual
format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014
format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
Pilih sesuai kriteria yang ada.
format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
isi sesuai kode jabatan yang ada di sheet 2
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014. TMT jabatan
adalah perpindahan jabatan, bukan tempat kerja. Misal, guru
muda ke guru madya, staff ke Ka.TU.
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
@COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
NO
16
17
18
19
20
21
DATA UTAMA
Keterangan Lokasi Kerja
Nama Unit Kerja
Nama Satuan Kerja
No Telp. Satker
Email Satker
Jarak dr Domisili/tempat tinggal
Masa Kerja di Unit Kerja
TMT Unit Kerja
Tahun
Bulan
Hari
TMT Pensiun
Tgl Pensiun
Status
Diklat Pra Jabatan
Nama
Waktu
Jml.Jam
Diklat Jabatan/Fungsional
Nama
Waktu
Jml.Jam
Pendidikan Formal Terakhir /Diakui
dalam SK
Nama Pendidikan
Tempat Pendidikan
Fakultas
Jurusan
Lulus Tahun
Tk.Ijazah
Gelar
Akta Mengajar
Tahun Lulus Akta
Tempat Pendidikan Akta
KETERANGAN
Isikan sesuai Unit Kerja; bag.Tata Usaha, KUA, Bidang, Seksi
Isikan Sesuai Satker; MIN, MTsN, MAN, Kemenag Kab, Kanwil
Jelas
Jelas
Jelas
format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014. TMT unit
kerja adalah perpindahan tempat kerja. Misal, guru di MTsN A ke
MTsN B. Ka.TU A ke Ka.TU B dan sebagainya. Sesuai SK Pindah
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
OTOMATIS akan terisi.
Pilih sesuai kriteria yang ada.
isikan dari-sampai
isikan jumlah jam yang ditempuh
yang dimaksud diklat jabatan disini adalah diklat prasyarat
jabatan (JS dan JFT), contoh : JABATAN STRUKTURAL : ADUM
untuk Pejabat Struktural Eselon IV, JFT : Diklat Kepenghuluan,
Diklat Analis Kepegawaian.
Pilih sesuai kriteria yang ada.
isikan dari-sampai
isikan jumlah jam yang ditempuh
yang dimaksud Pendidikan Formal terakhir/Diakui SK adalah
pendidikan yang sudah diakui dalam SK (tercantum dalam SK)
isi sesuai pendidikan, ex : manajemen keuangan
isi sesuai Tempat, ex : UNY, SMA N 5 Yk,SMP N…..dst
diisi jika menempuh pendidikan lanjutan
diisi jika menempuh pendidikan lanjutan
isi sesuai tahun lulus dalam ijazah
Pilih sesuai kriteria yang ada.
isi sesuai gelar di Ijazah (jika ada), ex : SE
Jelas
Jelas
@COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
NO
22
23
DATA UTAMA
Pendidikan Formal Terakhir yang
Belum/Tidak Diakui dalam SK
Nama Pendidikan
Tempat Pendidikan
Fakultas
Jurusan
Lulus Tahun
Tk.Ijazah
Gelar
Administrasi PNS
Karpeg
Ada /Tidak
Nomor
KPE
Ada /Tidak
Nomor
Karis/Karsu
Ada /Tidak
Nomor
Kartu Taspen
Ada /Tidak
Nomor
Kartu Askes/BPJS
Ada /Tidak
Nomor
Penghargaan
Ada /Tidak
Jenis
Nomor
Konversi NIP
Ada /Tidak
Nomor
Golongan Darah
Keterangan
KETERANGAN
yang dimaksud Pendidikan Formal Terakhir yang Belum/Tidak
Diakui dalam SK adalah pendidikan yang Belum/Tidak diakui
dalam SK (tidak tercantum dalam SK)
isi sesuai pendidikan, ex : manajemen keuangan
isi sesuai Tempat, ex : UNY, SMA N 5 Yk,SMP N…..dst
diisi jika menempuh pendidikan lanjutan
diisi jika menempuh pendidikan lanjutan
isi sesuai tahun lulus dalam ijazah
Pilih sesuai kriteria yang ada.
isi sesuai gelar di Ijazah (jika ada), ex : SE
Pilih sesuai kriteria yang ada.
Isikan sesuai Nomor yang ada
Pilih sesuai kriteria yang ada.
Isikan sesuai Nomor yang ada
Pilih sesuai kriteria yang ada.
Isikan sesuai Nomor yang ada
Pilih sesuai kriteria yang ada.
Isikan sesuai Nomor yang ada
Pilih sesuai kriteria yang ada.
Isikan sesuai Nomor yang ada
Pilih sesuai kriteria yang ada.
Isikan sesuai jenis penghargaan; ex satyalencana
Isikan sesuai Nomor yang ada
Pilih sesuai kriteria yang ada.
Isikan sesuai Nomor yang ada
Isikan sesuai Gol. Darah (Huruf Capital)
apabila dari data yang ditampilkan masih perlu diberikan
keterangan, silahkan tuliskan disini.
@COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
CATATAN PENTING
APLIKASI “DAFTAR ISIAN DATA STATISTIK KEPEGAWAIAN”
 ADA TIGA (3) JENIS WARNA KOLOM DALAM APLIKASI STATISTIK :
WARNA
PENJELASAN
KOLOM HARUS DIISI MANUAL
KOLOM DIISI DENGAN MENGGUNAKAN PILIHAN YANG ADA
KOLOM TERISI SECARA OTOMATIS
 PADA APLIKASI “DAFTAR ISIAN DATA STATISTIK”, BARIS YANG BERRUMUS, HANYA DISEDIAKAN SEBANYAK 1000
BARIS DATA. JIKA BARIS YANG TERSEDIA KURANG, UNTUK MENGCOPY RUMUS, LAKUKAN “BLOK” PADA ISIAN
DATA DIATASNYA LALU DI “COPY PASTE” PADA BARIS YANG DIINGINKAN.
@COPYRIGHT 2014 / SekarGendhis.com
Fly UP